Те самые проджекты рассчитывают бюджет предусматрительно

🤓Как вы уже знаете, практически ни одна реализация проекта не обходится без рисков. Они влияют в том числе и на бюджет. Поэтому так важно планировать его с учетом основных рисков и возможных перерасходов. В этом посте расскажем как сделать это правильно.

✏️Чтобы не выйти за лимит, в бюджет закладывают резерв на риски. Один из способов сделать это правильно — воспользоваться формулой анализа ожидаемого воздействия: Ожидаемый ущерб = Вероятность × Стоимость последствий

Пример из строительства: - Риск: задержка поставки окон (50%, потеря — 80 тыс. руб.) - Риск: простои бригады (30%, 60 тыс.) → Резерв = (0,5 × 80) + (0,3 × 60) = 40 + 18 = 58 тыс. руб.

Если резерва нет, то в конце проекта вы неприменно столкнетесь с ситуацией "Саня, верни сотку" и бюджет ваш будет выглядеть как долговая расписка.

❗️Еще один небольшой совет для корректного составления бюджета: делите его на три части:

• Прямые затраты (оплата, материалы)
• Резерв на риски (по расчётам)
• Управленческий резерв (на корректировки)

❓Чем управленческий бюджет отличается от резерва на риски?

Управленческий резерв — это часть бюджета проекта, выделенная на непредвиденные, но стратегически важные изменения. Он не входит в базовый бюджет, а находится под контролем руководства проекта или заказчика. На его использование нужно формальное согласование.

✔️Главное — не избежать всех рисков (это невозможно), а спланировать их заранее.