🎉 Гайд: Создаем HR Event-календарь для вашей компании 🗓️ В дополнение к предыдущему посту ловите понятный гайд для формирования HR поздравительного календаря. Рутина — это скучно🙈 А вот маленькие и не только праздники в рабочем графике не только поднимают настроение, но и здорово сплачивают команду. Ценно внимание и создание "своей" атмосферы🤗 🧩 Шаг 1: Формируем костяк календаря Охватываем ключевые категории праздников. 1. Профессиональные праздники: ▪️Общеотраслевые: День программиста, День бухгалтера и т.д. Также можно разведать, кто из коллег по образованию или в прошлом может относиться к другому профсообществу - к примеру это могут быть учителя или даже повара, однако их персональное поздравление с подобным праздником может быть очень ценно 2. Личные праздники коллег: ▪️Дни рождения. Основа основ! (Можно вынести список сотрудников в отдельную Google таблицу и прогрузить на корпортал) ▪️Юбилеи работы в компании. 1 год, 3 года, 5 лет — эти даты часто незаслуженно упускают из внимания. Данные есть у специалиста по кадрам, и в идеале их можно прогрузить на корпортал и автоматизировать напоминания с поздравлениями. 3. Общегосударственные и народные праздники: ▪️Новый год, 8 Марта, 23 Февраля - требуют особой подготовки по части подарков и более масштабные, поэтому подготовку к ним начинать стоит за 2-3 месяца и часто они требуют больших бюджетов, чем остальные праздники. ▪️Неформальные: Хеллоуин, День святого Валентина, День объятий, да даже день урожая! Отлично подходят для тематических активностей. Стоит выбрать несколько народных праздников, которые отвечают духу команды, и традиционно их отмечать из года в год, создавая особую корпкультуру.

4. Корпоративные события компании: ▪️День Рождения компании. ▪️Успешный старт или завершение большого проекта (заключение крупной сделки, попадание в рейтинги, годовщина внутрикорпоративного проекта)

☝️Где брать даты? ▪️Профессиональные или тематические гуглятся, к примеру https://www.calend.ru/ ▪️Личные у специалиста по КДП. ▪️Внутрикорпоративные у руководства. ▪️Народные через опросы большинства.

🧩 Шаг 2: Инструменты и организация Мне нравится пользоваться Google таблицами, где помимо дат, места, формата, можно также отмечать идеи и концепции, бюджет и кол-во участников (планируется, фактически), статус, для статистики и дальнейшей аналитики. Совет: отмечайте ответственного, но вовлекайте всех коллег в генерацию идей!

🧩 Шаг 3: Готовимся заранее (Анти-хейт план!) Чтобы мероприятие не стало головной болью, действуем по плану: 1. Планируем: на год, потом периодически актуализируем  по кварталу, потом по месяцу, и далее за неделю. Это дает время на подготовку. В общем, табличка всегда должна быть в открытых вкладках. 2. Напоминания: Заведите напоминание за 2-3 недели до события, чтобы распланировать шаги по осуществлению идеи,  и за неделю — чтобы все закупить/подготовить. Не забываем, что доставка через маркетплейсы к примеру каких либо украшений для офиса занимает в совокупности дня три, а в сезонность могут быть задержки. 3. Бюджет: Заранее определите примерный бюджет на разные типы событий (ДР, профпраздник, общий праздник). Без бюджетное событие тоже имеет "свою цену"- определитесь, по сколько будете скидываться, или что и откуда можно раздобыть (украшения с прошлых мероприятий, остатки после корпоратива, задизайнерить и распечатать визуал тоже имеет человеко-часы) не стесняйтесь спрашивать и привлекать коллег - кто-то может принести к примеру диско-шар, крутую настолку или караоке-установку - это не в напряг, многим важно и приятно помогать и вносить свой вклад в событие. 4. Шаблоны: Собирайте и храните шаблоны для поздравлений (к примеру в Figma), чтобы не делать дизайн с нуля каждый раз. 5. Насмотренность: вдохновляйтесь событиями в других компаниях, спрашивайте идеи у своих коллег - у многих в прошлом опыте были запоминающиеся события, которые можно повторить, докрутив идею под свою компанию/бюджет.