А, ну да, забыла: я ж у нас профессиональный журналист.

Ввела вместо пятничных планёрок — по понедельникам. Безо всяких мячиков, андрагогики и ведущих Тойоты.

Всё предельно просто: у каждого было 5 минут рассказать, что сделали и что не успели на прошлой неделе. Потом я рассказывала о задачах от руководства и событиях в компании, которые важны для контент-бюро, минут на 5 тоже. После чего нарезала задачи, но сотрудники и после моего списка уже примерно представляли. Сессия вопросов — минут на 5, и за работу. Всё успевали. Скрамовские болталки-стендапы каждый день у нас не зашли. А вот такой формат для распределенной команды — самое то.

Было - собирались руководители отделов, каждый со своим списком задач. Каждый отчитывался что сделано/не сделано, получал следующие задачи, комментарии, и так по кругу. Обсуждения затягивались по времени, возникали второстепенные вопросы. Получив следующую задачу руководитель записывал ее себе, и так по кругу. Пересмотрели формат, стало: 1. Фиксация задач бизнес-ассистентом собственника, внесение их в трекер задач. 2. Руководители работают с задачами в трекере, отчеты, закрытия. Это дало возможность не фокусироваться на рутине или обсуждению закрытых задач на встречах. 2. На собрании сразу же обсуждались смежные вопросы, например, если задаче предполагает участие 2 и более отделов. Сразу же распределяли сроки, зоны ответсвенности, вносили задачи в трекер. Сократило срок выполнения кросс-функциональных задав в 3 раза. 3. За счет постоянной фиксации и контроля задач администратором процесса планерки стали короче, фактажнее, продуктивнее. Это из последнего опыта, есть другой вариант)