Выталкивающие таблицы
В прошлом посте я рассказывал вам про пульты производства, а сегодня хочу поделиться схожим инструментом планирования — выталкивающими таблицами.
По сути, это те же пульты производства, но рассчитанные на разные горизонты: спринт, квартал, год. И, соответственно, с разным наполнением. О них я впервые узнал из книги Егора Ганина «Как приготовить проект», где подробно разбираются все три варианта.
Таблица спринта — это фактически борда в трекере. Очень часто меня спрашивают зачем дублировать информацию куда-то, если всё уже есть онлайн? В ответе на этот вопрос мы полностью совпадаем с Егором.
Во-первых, трекер не позволяет увидеть срез «вчерашнего дня». Одна задача появилась, другая исчезла, третья поменяла статус — как это отследить на борде? А в таблице вы можете просто сохранить скриншот вчерашнего состояния и сравнить его с сегодняшним. Даже если кто-то поправил стикеры, у вас остаётся наглядная картина.
Во-вторых, доска без строго заданного формата (в любой удобной вам системе а-ля Miro) позволяет добавлять любую нужную информацию и держать её перед глазами. В примере на скриншоте, например, отмечен отпуск сотрудника. В книге Егор приводит свой опыт: ставить «точки», на стикеры, за каждый день задержки относительно плана. И опять же это снова и визуально наглядно, и помогает потом на ретро.
Месячные доски это и есть пульты производства из поста.
Квартальное планирование в книге расписано особенно интересно. Егор предлагает использовать разную степень точности планирования для каждого месяца: — первый месяц — около 80%, — второй — 60%, — третий — 40%.
При этом эти планы постоянно актуализируются на летучках. В результате через месяц сходимость планов для второго месяца повышается с 60% до 80% и так далее.
Ещё одна идея, которая мне так же понравилась, — разбивать каждый месяц на две половины и так группировать квартальные планы. Получается простая и удобная таблица 3×2.
Разумеется, одним постом всю методологию не охватить, поэтому рекомендую книгу. Там много примеров и шаблонов. Про саму книгу я напишу отдельный пост, а ещё подписывайтесь на ТГ-канал Егора.
В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки
