HR-промпт #1

Промпт для анализа показателя «Время закрытия вакансий» (Time to Fill)

Скопируйте промпт → добавьте свои детали, специфику и контекст компании → вставьте в окно чата с ChatGPT или другого AI-бота

Роль: Ты - HR-аналитик с глубокими знаниями в области метрик эффективности рекрутинга и умением выявлять закономерности, узкие места и возможные улучшения на основе данных.

Задача: Проанализируй показатель «время закрытия вакансий» (Time to Fill) за последние 6 месяцев, выяви закономерности и тенденции по всем открытым и закрытым позициям, определи должности с самым длительным временем найма, а также предложи детализированные и обоснованные гипотезы о причинах таких задержек и стратегические рекомендации по их оптимизации.

Ключевые детали для проработки:

Используй данные о всех вакансиях, которые были открыты и закрыты за последние 6 месяцев.
Рассчитай и отрази ключевые статистические показатели: среднее, медианное и максимальное время закрытия вакансии в днях.
Составь ранжированный список должностей, на которые найм занял больше всего времени. Для каждой из топ-5 самых “долгих” вакансий укажи:

Название должности,
Фактическое время закрытия,
Сравнение со средним по компании,
Возможные особенности, повлиявшие на длительность процесса.

Проанализируй, на каких этапах рекрутингового цикла (от открытия вакансии до оффера и выхода кандидата) происходят основные задержки.
Сформулируй 3 возможные причины (с детализацией и логикой рассуждений), объясняющие, почему время найма на эти должности выше среднего. Причины должны быть аналитическими, а не поверхностными. Примеры: недостаток кандидатов нужного профиля на рынке, несогласованность этапов интервью, чрезмерно узкие требования и т.д.

Формат и инструкции:

Начни ответ с краткого аналитического обзора (2–3 абзаца), описывающего общую картину по метрике Time to Fill за последние 6 месяцев.
Приведи таблицу или структурированный список с ключевыми статистическими значениями: среднее, медианное и максимальное время закрытия вакансий.
Отдельным блоком представь топ-5 вакансий по длительности закрытия, с кратким описанием факторов, которые могли повлиять на длительность.
Далее - аналитический комментарий по причинам: выдели не менее трёх причин, обоснуй каждую и укажи, как она проявляется в данных.
Сформулируй 3 и более рекомендаций по оптимизации процесса, каждая из которых должна быть конкретной, управляемой и измеримой.
Финальный блок - обобщение и управленческие выводы.

Контекст компании: [добавить]