И почему начинать надо с малого

Знакомо состояние, когда данные компании живут своей жизнью в десятке разных систем, админок и Google-таблиц? 😵‍💫 А «единой точкой истины» становится еженедельная презентация, которую все срочно обновляют в ночь перед совещанием.

Я постоянно говорю коллегам: «Это проблема!». Но в ответ слышу: «Нет ресурсов», «Нет времени», «И так сойдет».

В моей картине мира - ожидание, когда появится время на сборку идеального дашборда = потеря эффективности каждый день. Я стараюсь создавать «островки порядка» здесь и сейчас.

На этой неделе я просто попросила отделы в рабочих чатах закрепить сообщения с самым главным: 🔹 Ссылки на основные отчетные таблицы 🔹 Расписание планерок 🔹 Контакты ответственных

Что это даст? Как только такие закрепы появляются в каждом чате, у нас вместе с ними появляется не идеальная, но работающая карта данных. Руководитель может сам найти нужное, не устраивая квест «где последняя версия файла?». Это на шаг приближает нас к той самой «единой точке истины».

Вывод, который я для себя сделала: системность — это не про один грандиозный проект, а про сотню маленьких решений, которые выстраиваются в работающий процесс.

А как у вас обстоят дела с «единой точкой истины» в компании? Делитесь в комментариях — вместе соберем коллекцию лайфхаков по борьбе с хаосом! 👇

#управлениепроцессами #оптимизация #ЕдинаяТочкаИстины #бизнеспроцессы #автоматизация #эффективность #datamanagement #бизнесассистент #организацияработы