Последние несколько лет в ИТ-индустрии часто проводят конференции, форумы, выставки, завтраки и т. п., посвященные разным направлениям и продуктам.

В какой-то момент таких мероприятий в моей работе стало так много, что посещать их я стал для «галочки» и в какой-то период успел разочароваться в них. Пришлось уменьшить количество и пересмотреть свой подход. Если в вашей воронке продаж основной этап — это встреча, то встреча на конференции — это неплохой способ за один день сильно сократить цикл сделки сразу для нескольких клиентов. И вот что получилось.

1. Подготовка.

Перед началом я анализирую спикеров и участников. Кто они? Какие у них компетенции? Чем они могут быть мне интересны? Это могут быть не только ваши потенциальные клиенты. Я знакомлюсь с компаниями из смежных сфер, когда знаю, что мои клиенты также сотрудничают с ними. Возможно, мы сможем провести совместный вебинар и получить часть лидов от новых партнеров. А партнеры — от нас.

Пишу письма интересующим меня людям (нужно только найти контакт): «Здравствуйте, ...! Мы оба будем на конференции ... Мне интересен ваш доклад... Буду рад познакомиться... Предлагаю встретиться на кофе-брейке...»

Это выделяет меня среди всех.

Даже если вы профи, все равно нужно подготовить маленький рассказ о себе и компании, соответствующий теме конференции. И составляю для себя план (или список) с задачами.

2. Во время конференции.

Если вы работаете на выставке для привлечения лидов, то для вас правило: «Нет телефону в одиночестве». Просканировали вокруг вас людей в одиночестве, подошли, познакомились.

Слушаю доклады и думаю, как это можно применить у себя в бизнесе, как мы можем сотрудничать с компанией докладчика. Обязательно записываю. Не буду писать про сам нетворк, это обязательно. Иду по задачам из своего списка.

3. После конференции.

Самый важный этап, если провели хороший нетворкинг.

Первым делом нужно реализовать договорённости, принятые на встрече. Потом отправить персонализированные сообщения всем, с кем будете продолжать взаимодействовать. Провожу встречу с командой, делюсь итогами и впечатлениями. Определяю дальнейшие шаги.