Четкий план действий, чтобы избежать паники и штрафов. Действуйте по шагам. ШАГ 1: Встреча и проверка документов Вежливо попросите у инспектора удостоверение и распоряжение о проведении проверки.

Внимательно проверьте: вашу компанию, сроки проверки, перечень вопросов. Если что-то не совпадает — вежливо отметьте это.

ШАГ 2: Уведомление руководства и юриста Немедленно сообщите генеральному директору и руководителю юридического отдела (или внешнему юристу).

На время проверки назначьте ответственного сотрудника (обычно это HR-директор или юрист), который будет сопровождать инспектора.

ШАГ 3: В рамках проверки предоставляйте ТОЛЬКО запрошенные документы Не нужно показывать лишнего. Основной пакет, который часто запрашивают:

— Трудовые договоры и допсоглашения к ним. — Штатное расписание. — Правила внутреннего трудового распорядка. — Графики отпусков. — Табели учета рабочего времени. — Расчетные листки. — Документы по охране труда (инструктажи, медосмотры).

ШАГ 4: Фиксируйте все действия инспектора Делайте пометки, какие документы запрашивались, какие задавались вопросы.

Если просят объяснения — давайте их в письменной форме, сохраняя копию.

ШАГ 5: Получение результатов По итогам проверки инспектор составляет акт. Внимательно прочитайте его перед подписанием.

Если вы не согласны с нарушениями, вы имеете право написать свои возражения и приложить их к акту.

➡️ Сохраните эту инструкцию! Пусть она будет под рукой у каждого HR-а и руководителя. #трудоваяинспекция #кадровоеделопроизводство #hrдокументы #HRинструменты