Резюме. Что делать?
1. Перед тем как штрафовать взвесьте все риски. 2.Поговорите с руководителем. Сделайте акцент на юридических моментах для компании. 3. Предложите легальные и эффективные альтернативы для решения. 4. Будьте готовы к защите своей позиции, если руководитель настаивает на штрафе, помните, что вы защищаете не только коллег, но и себя, и компанию от проблем.
Вы поступаете правильно, пытаясь найти цивилизованный выход. Удачи вам в этом непростом разговоре!
P.S. прощу прощения за звуки, дочь дополняет мой ответ своими комментариями, которые я пока не в силах понять 😀