Какие привычки планирования я приобрел и вам тоже советую.

Когда я начал заниматься планированием, я пробовал очень многое. От самого банального до самого сложного. И что-то я оставил в своем рюкзачке с инструментами, а что-то выкинул и больше про это не вспоминаю.

И сейчас поделюсь с вами своей базой. Это база уже настолько автоматизирована, что я только сейчас обратил внимание на то, что делаю это всё неосознанно. Погнали.

📍Появилась задача - записал во «входящие». Я перестал держать дела в голове. Все находится в моем трекере. Это позволяет держать ум спокойным и оставлять ему энергию на другие важные процессы.

📍Вечерний просмотр задач и планирование следующего дня. Днем заношу задачи во «входящие», а вечером раскидываю их по проектам и определяю, какие из них буду закрыть завтра. Занимает это дело три минуты.

📍События сразу вношу календарь. Мне сказали, что в пятницу какая-то встреча? Сразу внес в календарь. Во вторник стрижка? Внес в календарь. Зачем это нужно? Чтобы я понимал, сколько конкретных часов остается на закрытие гибких задач. И с удобством планировал следующие дни.

Это база базовая. Это в целом один из самых важных мягких навыков сотрудника. Если ты даешь ему задачу и знаешь, что он самостоятельно занесет ее в трекер и выделит время для ее закрытия без напоминалок от руководителя - тебе достался бриллиант, не теряй его.

Просто задумайтесь, сколько энергии тратит руководитель на напоминалки и руганья, если задача не закрыта вовремя.

Да, с первой секунды кажется, что нисколько. Но поверьте, это не так. По всем правилам тайм-менеджмента, эти напоминалки сильно размывают фокус при закрытии остальных личных задач.

Поэтому планируя свое время, вы начинаете уважать чужое. Осознавайте это😌