В конце каждой недели у меня есть небольшой ритуал. Я сажусь с чашкой кофе и разбираю все «входящие», которые накопились за неделю.

В GTD (Getting Things Done) есть понятие inbox — это что-то вроде ящика, куда падает всё, что потребует внимания. Мозг не должен держать это в голове, иначе хаос и беспокойство гарантированы. После обработки всё превращается либо в конкретное действие, либо в проект, либо в «может быть/когда-нибудь», либо просто удаляется. Важное правило: если задачу из «входящих» можно сделать за две минуты, то она делается сразу же.

За пару часов (на самом деле всегда по разному) разбора я разбираю все, что накопилось и превращаюсь это в список дел и проектов. Появляется чувство контроля и спокойствия: не нужно держать в голове десятки мелочей, все важные задачи видны и структурированы.

Важно отметить, что таких ящиков может быть несколько. У меня, например, их 10. Это фото пленка, сохраненки в телеграм, заметки на телефоне и другие.