Организуем ивент и не паникуем
Я давно занимаюсь не только текстами, дизайном визуалов, но и организацией мероприятий (ах, если бы только это и всеееее😃). И безумно кайфую практически от каждого момента именно в мероприятиях. Потому что после всей проделанной работы ты физически можешь ощутить продукт/итоги своей работы. Так что да, я буду тут не только об ИИ говорить.
Любая съемка: будь то оффлайн-мероприятие, прямой эфир или что угодно еще – это всегда дичайший стресс. И ты никогда не знаешь, что "хлопнет" в этот раз. Да, ты отрабатываешь общие моменты по типу: сколько грамм еды заказать на человека, нужна ли охрана, пригласить уборщицу, сколько гЦ должен быть свет, чтобы экраны не мерцали в камере и многое другое. И, вроде бы, ты все учёл, прошёлся по списку, как обычно, но... всегда есть это дурацкое "но".
И вот этот пост о том, как защитить себя морально от того, что что-то все равно может пойти не так. И это надо просто принять. Лично мои лайфхаки, которые спасают всегда и везде: 1. Просто делай свою работу на отлично. И тогда все будет супер. Легко! 2. Ошибки неизбежны, казусы тоже. Просто надо вовремя уметь реагировать на критические ситуации и прокручивать несколько сценариев решения проблемы. А еще лучше, научиться из любой своей ошибки – делать "конфетку". Да-да, не баг, а фича. 3. Всегда оставаться с трезвой головой. Поддаваться панике можно только тогда, когда все закончилось. А к этому моменту уже все равно. 4. Уважайте других людей и их работу. Находите подход. Крики и угрозы помогают, но не всегда. По своему опыту скажу, что улыбка на лице помогала мне в 99,9% в решении абсолютно разных ситуаций. Даже самых запущенных. 5. Общайтесь. Чем больше контактов вы соберёте, тем быстрее вы найдёте нужный. А, если объединить этот пункт с пунктом 4, то контакт найдёт вас сам, по итогу. А это минус дополнительная работа. Класс? 6. Еще раз: вы никогда не будете готовы на 100-процентов. У вас будут разные команды, разные локации и погодные условия. Так что...вы поняли. 7. Это всего-лишь работа. Относитесь к этому, как к попить воды, почистить зубы и прочей важной рутине. Без этого никуда. Когда ты чист и сыт – у тебя все прекрансно в этой жизни. Но ты же не волнуешься каждое утро, когда собираешься куда-то (девочки, не берем в счет важные мероприятия. Выбор наряда – это проблема). И смотрим пункт 1.
Штош, заканчиваю текст. И в скором времени покажу вам, что получилось снять и сколько "нервов" это стоило (нет).
Кстати, а как вы себя спасаете в стрессовой ситуации?
· 19.10.2025
В стрессовой ситуации вы опуститесь до уровня подготовки.
Когда-то эту фразу я услышала перед очень важным конкурсом от его организаторов. И она со мной уже несколько лет.
В профессиональном становлении наступает момент, когда ты начинаешь чувствовать себя "самым знающим и всё умеющим". И начинаешь меньше внимания уделять подготовке. Теряешь из виду какие-то мелкие, но часто важные детали. Полагаешься на свой опыт и умение импровизировать.
И вот эта фраза про подготовку опустила меня на землю. Я вернула фокус внимания с себя на процессы. Вспомнила, что такое чек-листы и сколько всякого может быть важным.
Импровизация - это потрясающий навык, который приносит опыт. Но всё же лучше быть к ней готовым))))
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 19.10.2025
Никто не убирает чек-листы. Но вы все равно не убережете себя от внешних факторов. Какой бы полный лист у вас ни был составлен. Это работает, когда одна площадка раз за разом и ивент масюсечный. Но совет новым в этом - верный
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.10.2025
Конечно не убережет, но может снизить количество форс-мажоров. И точно снижает (насколько это вообще возможно) стресс на старте, хотя бы в вечном вопросе "что я забыл"
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.10.2025
100 процентов! Спасибо, что тоже поделились 🥰
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.10.2025
А вообще организация мероприятий, как по мне, одна из самых сложных и действительно очень стрессовая работа. Причём, люди не погружённые в эти процесса редко могут это оценить. Для них это "а чо такова", не жизнь, а сплошной праздник. Шарики повесил и иди веселись 😁
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.10.2025
Даааааааа, тоже заметила, что люди даже не задумываются, что чтобы повесить этот шарик…еще надо пройти ад с бюджетированием, а потом согласования на то, чтобы его повесить😄
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.10.2025
В этом, наверное, и заключается профессионализм ивент-спкциалиста, чтоб для людей событие было простым и ярким. А уж сколько там успокоительного выпито, не их забота))))
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 19.10.2025
И, видимо, моя следующая цель, организовать в соло что-то на уровне Москвы. Вот прям от и до😍
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён