#Менеджмент | Как управлять множеством задач без выгорания: практическое руководство

Когда задач становится слишком много, а все они кажутся важными, главная ошибка — пытаться сделать всё самостоятельно. Вот рабочий алгоритм управления задачами, который поможет достигать целей системно.

Шаг 1: Ранжирование и распределение - Определите, что делать самому - стратегические и рисковые задачи, утечка информации по которым недопустима - Выявите задачи для делегирования - рутинные и операционные поручения - Используйте метод SMART - каждая задача должна быть конкретной, измеримой, достижимой, релевантной и ограниченной по времени

Шаг 2: Грамотное делегирование - Передавайте не просто задачу, а знания - обучайте сотрудников по модели ситуационного лидерства Херси-Бланшара: - Для новичков - давайте четкие инструкции и частый контроль - Для опытных - ставьте цели и давайте autonomy - Убедитесь в компетенциях - сотрудник должен иметь навыки и мотивацию для выполнения - Определите точки контроля - промежуточные срезы для отслеживания прогресса

Шаг 3: Обратная связь по итогам - Анализируйте результат - даже если задача выполнена частично - Используйте метод «бутерброда»: 1. Начните с благодарности за усилия 2. Обсудите зоны роста и ошибки 3. Завершите поддержкой и планом улучшений - Фиксируйте уроки - что повторить, что изменить в будущем

💡Ключевые принципы: - Не делегируйте ответственность за критически важные риски - Контролируйте не процесс, а результат - Создавайте систему, а не разовые решения

Управление задачами - это искусство сочетания доверия и контроля. Делегируйте с умом, контролируйте с пользой, давайте обратную связь с уважением. А как вы справляетесь с большим потоком задач? Делитесь лайфхаками в комментариях! 👇

#УправлениеЗадачами #Делегирование #СитуационноеЛидерство #ОбратнаяСвязь #Эффективность

С уважением, Роман Тертышный

📱 Вектор развития

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки