ИБД— когда работа кипит, а результата нет
🗓️ Имитация бурной деятельности — это про встречи ради встреч и отчёты ради отчётов. Фактически сотрудники заняты, а результатом такой «активности» является ровным счетом «ничего».
💡 Почему ИБД — это проблема для бизнеса? 1⃣Трата денег и рабочего времени. Встречи без решений -это оплаченные часы сотрудников, которые не дали результат, а если это время руководителя или директора, то траты и потери значительно выше. 2⃣Замедление рабочих процессов. Пока обсуждают и имитируют активную работу— решения не принимаются, процессы стоят. 3⃣Отсутствие инициативы. Когда сотрудники видят, что работа не приводит к результату, мотивация и уровень ответственности падают. 4⃣Создание иллюзии эффективной работы. Все заняты, режим «многозадачности», но ничего не меняется. Это выгорание,а не прогресс.
Если сталкиваетесь с этим, то скорее всего это ИБД ⤵️ 🔴встречи без конкретной цели и финального продукта-решения; 💚часть сотрудников является «массовкой»-физически присутствуют, но не принимают никакого участия; 💛по итогам встречи назначают ответственного, который никак не связан с задачей (но кто-то же должен быть ответственным, а имеет ли он отношение к этой задаче-неважно); 🔴все посидели на встрече , поговорили о жизни, о работе и разошлись — ничего не изменилось. ⤵️ Как снизить уровень ИБД — базовые, но действенные способы:
➡️ У любой встречи должна быть цель и ожидаемый результат. Если этого нет — встреча не нужна.
➡️ На встречу идут только те, кто принимает решение или будет его выполнять. А всех остальных можно подключать по необходимости : если понадобится взгляд со стороны, экспертная оценка или уточнение — сотрудника можно включить в дополнительный состав.
➡️ В конце всегда важно фиксировать три пункта: 🔴решение; 🔴реальный ответственный (тот, кто может и будет делать); 🔴срок.
➡️ Актуализируем вопросы в команде: — “Какая цель?” — “Что должно быть результатом встречи?” — “Зачем я здесь?” Это не дерзость, это уважение ко времени и ресурсу. ➡️ Меняем вектор беседы: “Давайте обсудим” на “Давайте решим”.
▶️ ИБД у вас — разовый сбой или уже корпоративная традиция?