Трансформация отчётности. 6 проверенных способов

Для решений всегда необходима информативная база данных, обличенная в понятную и простую форму. Заказчик (собственник, инвестор или менеджер) всегда хочет получить реальную картину действительности в конкретной точке.

Ниже делюсь своими 6 способами трансформации отчетности для принятия эффективных решений:

✅ принцип «матрёшки». Предоставлять анализ от верхнеуровневых показателей до детальной аналитики. Каждый раз опускаясь на один уровень вниз.

✅ бухгалтерский формат заменить на финансовый. Н-р: баланс смотреть ни как активы и пассивы, а как оборотный и собственный капиталы. Прямой Cash Flow в формате косвенного, как изменения оборотов прихода и оттока денег.

✅ строить отчетность по принципу начисления - доходы/расходы показывать в том месяце, когда они фактически произошли.

✅ визуализация. По возможности уходить от табличного формата. Заменить на графики, схемы.

✅ встать на место собственника/ менеджера и ответить на один вопрос: без ваших расшифровок сможет ли другой быстро и легко прочитать этот отчет и ухватить главное

✅ делать резервы по сомнительным долгам, просроченной ДЗ, продукции на складах без движения; резервы на бонусы.

❗️Отчетность это ваш Продукт. И чем больше заботы, направленной на клиента в нем будет, тем больше в нём ценности и смысла.