Очень часто на эту тему приходится разговаривать со своими руководителями после их вопроса:

• “Невозможно выполнять такое количество задач”
• “Как мне все успевать”?

У меня есть ответ на этот вопрос, только не в качестве “рыбы”, а в качестве “удочки”, учитывая то, что у всех уровень и количество задач принципиально разное.

Расскажу о тех методах, которые использую в отношении себя, чтобы можно было выполнять больше задач, заодно и буду скидывать этот пост своим руководителям 🙂

Начну с того, что горизонт моего управления достаточно широкий, помимо того, что я собственник, я еще и совмещаю целый ряд управленческих ролей:

📍Генеральный директор 📍Коммерческий директор 📍Технический директор 📍HR директор 📍Запускаю проекты 📍Взаимодействую с директорами филиалов нашей Компании

Исходя из описанных выше ролей, я отвечаю за операционную эффективность отделов, которые относятся к упомянутым выше департаментам. Беру на себя ответственность за их текущие результаты и выстраиваю взаимодействие с руководителями отделов.

▫️Для чего формировать управленческие роли?

У большинства компаний недоукомплектован штат руководителями, ТОП-менеджерами. Но их функции кто-то выполняет, если эти люди так и остаются в тени без конкретной формулировки “Кто и за что отвечает”, начинает происходит полный хаос и вакханалия. Самые частые ответы сотрудников будут такие:

“А я тут причем”? “Ко мне какие могут быть вопросы”?

Именно по этой причине за каждый отдел и департамент должен быть закреплен ответственный руководитель, чтобы было четкое, структурное взаимодействие. 2 руководителя коммерческого отдела не могут решить спорную ситуацию, к кому они пойдут за решением? К коммерческому директору, а это кто? Именно поэтому, важно определить роль.

Крайне важно создать и описать структуру компании. Твердо определив управленческие роли всех руководителей компании, вы будете адресно выставлять задачи конкретно и однозначно.

▫️Как успевать управлять большим количеством задач?

Я использую несколько простых правил:

1. Планирование

Да, это слышат все и постоянно, но тут вопрос в том, кто какой смысл в это вкладывает. Существует правило “6П” - правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Кто-то видит в этом просто фразу, а кто-то принимает за мантру руководителя. Я из числа вторых.

Ежедневно, уделяю от 20-30 минут на то, чтобы спланировать и рационализировать свой рабочий день на предмет последовательности выполнения конкретных задач. Что сильно помогает преодолеть эмоциональные порывы - браться за самые простые и любимые задачи в первую очередь.

2. Изменение методов, когда ты вышел на предел своих возможностей

Я часто повторяю одну фразу: “Учусь от запроса”, вот собственно в этом случае запрос и образуется сам по себе. Это когда вы смотрите на количество своих задач и вам хочется впасть в депрессию. Ответ лежит на поверхности:

Используемые вами методы управления задачами ранее, не способны организовать вас для выполнения большего количество задач. Что нужно делать? - эволюционировать и найти новые.

Таким образом когда-то я перешел с ежедневника на приложение по управлению задачами, на приоритезацию задач согласно матрице Эйзенхауэра, на выбор приоритетов выполнения задач и далее по списку.

Уперся? Эволюционируй.

3. Выученные подчиненные - меньше вашего внимания

Я работаю с большим количеством руководителей, каждый из них особенный и индивидуальный, у каждого есть сильные и слабые стороны, как у всех.

Но чем выученное будут ваши руководители, тем проще вам управлять большим количеством отделов.

▫️Что я подразумеваю под выучкой?

📌Во-первых, механизм при котором “проще сделать, чем не сделать” если вы своими действиями показываете руководителям, что ваши задачи в отношении их всегда на контроле и за их невыполнение будет спрос, сознательные руководители будут наиболее эффективно относительно ваших задач, а главное, такие же методы они используют в отношении своих подчиненных.

Продолжение поста ниже у комментариях

#АхриевРуслан #Управление #Бизнес #Эффективность #Предприниматель