📋 KANBAN В ДЕЙСТВИИ: Проект по замене 1 бордюра
Проект: Замена поврежденного бордюра (1 метр) Команда: 47 человек (организованы в потоки) Срок: 6 недель непрерывного потока Стоимость: В конце поста:)
Берем тех же 47 человек и организуем их в эффективные потоки! 🌊
📊 KANBAN ДОСКА: Колонки: BACKLOG → TO DO → IN PROGRESS → REVIEW → DONE WIP лимит: Максимум 5 задач одновременно в работе!
👥 КОМАНДЫ-ПОТОКИ: 🏗 Поток "Подготовка" (12 человек) - WIP: 2, Cycle Time: 3 дня 🎨 Поток "Дизайн" (8 человек) - WIP: 1, Cycle Time: 5 дней 🌱 Поток "Экология" (10 человек) - WIP: 2, Cycle Time: 7 дней ⚡️ Поток "Инфраструктура" (9 человек) - WIP: 3, Cycle Time: 4 дня 🚨 Поток "Безопасность" (8 человек) - WIP: 2, Cycle Time: 6 дней
📈 ЭВОЛЮЦИЯ ПО НЕДЕЛЯМ: Неделя 1: "Хаос превращается в поток" Стартовали с 847 задач в backlog'е. Первый шок - люди не понимают, почему нельзя взять в работу все задачи сразу! Геодезист кричит: "Я могу делать 10 измерений одновременно!" Объясняем WIP лимиты. К концу недели завершили только 47 задач, но главное - они ЗАВЕРШЕНЫ, а не висят в процессе.
Открытие недели: Эколог тормозит всех - ищет редких жуков под каждым камнем.🤓 Неделя 2: "Первые победы" Перебросили 2 человека из "Безопасности" помочь экологам. Эффект мгновенный! Throughput подскочил до 95 задач. Архитектор наконец понял, что лучше сделать один эскиз хорошо, чем пять плохо. Daily standup сократился с 3 часов до 15 минут - революция!
Прорыв недели: Впервые за всю историю мэрии задачи стали переходить из "Review" в "Done" быстрее, чем накапливаться.
Неделя 3-4: "Машина работает" Команды входят в ритм. WIP лимиты соблюдаются автоматически - люди сами останавливают друг друга: "Стоп! У нас уже 2 задачи в работе!" Cycle Time стабилизировался на 6 днях. Внедрили ежедневные 15-минутные ретроспективы - каждый день маленькие улучшения.
Магия недель: Прокуратура впервые за карьеру проверила документы за 3 дня вместо месяца.
Неделя 5-6: "Финишная прямая" Backlog тает на глазах! Остались только самые сложные задачи - финальные согласования и документооборот. Команды работают как швейцарские часы. Завершили 826 из 847 задач. Оставшиеся 12 задач - это просто ожидание курьерской доставки документов.
Триумф финала: Мэр лично пришел посмотреть на доску и сказал: "Хочу так работать со всеми проектами!" 🎯 KANBAN ПРИНЦИПЫ:
1️⃣ Визуализация работы Огромная доска в мэрии. Каждая задача = стикер с ответственным. Все видят процесс!)
2️⃣ Ограничение WIP Kanban До: все 47 работали над всем сразу. После: максимум 5 задач в работе. Результат: задачи завершаются!
3️⃣ Управление потоком Daily standup: 15 минут вместо 3 часов в SCRUM. Фокус: "Что блокирует движение?"
🎯 ПРЕИМУЩЕСТВА: ✅ Прозрачность: Все видят весь процесс ✅ Скорость: Задачи не застревают ✅ Гибкость: Легко менять приоритеты ✅ Эффективность: WIP лимиты работают ✅ Предсказуемость: Точное планирование
🚨 ВЫЗОВЫ: ❌ Сопротивление: "Где наши 3-часовые совещания?" ❌ WIP дисциплина: Желание взять "еще одну задачку" ❌ Приоритизация: Все задачи "срочные"
🎯 РЕЗУЛЬТАТ: Время: 6 недель вместо 8 месяцев (экономия 62%) Бюджет: $12,847 (потрачен равномерно) Бордюр: ✅ Заменен качественно Команда: Работает как механизм
Вывод: Kanban превратил хаос из 47 человек в эффективный конвейер! 🏭
#Kanban #Projectmanager #Бюрократия #Методологии #ГосПроекты
