Около года назад один из участников нашей команды провел эксперимент: в течение полугода он скрупулёзно фиксировал все свои рабочие задачи и встречи по таймеру. Результаты этого самоаудита нас поразили. Статистика за полгода оказалась неутешительной: 🤯 54% — Плановые задачи спринта. Чуть больше половины времени уходило на основную работу. 💬 34% — Встречи и созвоны. Очень высокий показатель, заставляющий задуматься. 🚨 12% — Срочные незапланированные задачи. Постоянные «пожары» стали системной проблемой.

Какие выводы мы сделали:

• Планы оторваны от реальности. На цели спринта уходило лишь чуть больше половины ресурсов, что говорило о планировании в «идеальном вакууме».
• Коммуникация съедает треть времени. Мы задались вопросом: какая часть этих встреч действительно была эффективной и вела к значимым результатам?
• Система «протекает». 12% на «срочные» задачи — это не помехи, а постоянная утечка ресурсов, которую нельзя игнорировать.

Что мы изменили: 1. Провели аудит встреч. Мы пересмотрели все регулярные созвоны на предмет целесообразности, исключили участников «для информации» и ввели обязательное ведение протоколов, которые рассылались сразу после встречи. 2. Систематизировали хаос. Создали четкий регламент для внезапных задач, чтобы они не срывали спринт. Теперь мы заранее закладываем в план буфер на «пожары».

Результат: Уже через несколько месяцев мы увидели реальные улучшения: фокус на плановых задачах вырос, а встречи стали более продуктивными.

А как у вас? Ваше планирование сильно расходится с реальностью, или все процессы чётко отлажены? Не появилось желание провести такой же экспериметн?

#Т1 #Иннотех