Недавно внедрили ИИ в рутину отдела закупок (простых снабженцев). Кейс — максимально бытовой: нужно выбрать подрядчика для установки стеклянной перегородки в офисе. 1. Формирование ТЗ. В чат с ИИ загружаем фото помещения, указываем размеры, адрес и требования. Просим подготовить ТЗ на фирменном бланке и выдать в Word. Результат — за 5 минут. Правки — минимум. 2. Поиск подрядчиков. В поисковик вводим запрос «установка стеклянных перегородок [город]». Ссылку на результаты отправляем тому же ИИ и просим в режиме агента просмотреть первые 30 компаний, составить Excel-таблицу: название, сайт, телефон, почта, описание. На это — около 10 минут (пока можно заняться другими делами). 3. Рассылка запроса. ИИ собирает все email из таблицы в одну строку для рассылки, формирует текст запроса с вложением ТЗ. Отправляем письма — и готово. Таблицу передаём руководителю для контроля обзвона. ⏱ Итого: от постановки задачи до рассылки потенциальным поставщикам — 15–20 минут вместо пары часов. Раньше такие мелкие закупки отнимали день и мешали фокусироваться на крупных проектах. Теперь — вопрос десятков минут, и вся переписка, таблицы и ТЗ — уже в порядке.

А вы уже пробовали использовать ИИ в закупках или выборе подрядчиков? Поделитесь, какие задачи он вам уже помог автоматизировать — или где пока не справился.