Не вижу в своем вопросе слова «обязательно» Вопрос был про их активное применение в классическом виде. И вопрос этот возник не потому, что я почитала умную книгу или посмотрела лекции, а потому что в процессе формирования единого мониторинга бюджета для пула проектов и возникли вопросики по универсальности. Я ищу лазейку сделать поправку «на уникальность». При всей свой гибкости скрам не во всем идеально отрабатывает в условиях российских реалий.

Попробуйте тогда «шахматку», как в бухгалтерии, выделите каждый проект на отдельный лист в Excel, но сохраните единые группы затрат (например, «разработка», «инфраструктура», «управление» и т. д.). На главной странице разместите сводку: название проекта, плановые и фактические затраты по каждой группе. Добавьте условное форматирование, например, красный фон, если фактические расходы превышают плановые.

А вот, кстати, такой вариант не рассматривала. Накинула два плана , по scrum и PMBook. Спасибо за идею

Попробую третий по мотивам вашего комментария

Пожалуйста, обратите внимание на ещё один важный аспект — создание формы для ввода данных. Обычно я использую универсальный шаблон, в который вношу выпадающий список групп. После заполнения формы все расходы попадают в соответствующую группу.

Через определённое время я формирую базу данных по группам. В вашем случае это будут проекты и статьи затрат. Затем я объединяю все данные в таблицы как писал ранее, где будут отображаться как минимальные, так и максимальные значения. В максимальных значениях будут указаны тип ответа, дата, время, группы затрат и имя того, кто ввёл данные. И плюс еще делаю таблицу плановых показателей.

Такой метод отлично для понятие проекта и можно отследить ошибки, когда они пошли.

Для этого варианта можно использовать гугл / яндекс формы и таблицы.