Мы разрабатываем системы учета и интеграционные системы для производств. Синаптик я тоже считаю производственной компанией проектного типа, потому что есть регламентированный технологический процесс создания результата. Было бы странно, если бы у нас самих учетной системы не было. Хотя, признаюсь, долгое время "сапожник был без сапог". Первая версия учетной системы у нас появилась еще лет восемь назад, когда мы стали формировать отчеты о движении денежных средств и бюджеты расходов-доходов. Все это было легко формировать в Google-таблицах, но исчерпывающей картины проектного учета не давало. Потом мы с Иваном выучились финменеджменту у известных в инфосреде ребят и даже успели поработать в связке с финдиректорами. В этот период мы спроектировали контур проектного учета с детализацией расходов по трудочасам специалистов, ввели в практику обязательные мероприятия планирования выручки, стали контролировать рентабельность. И да, все это было также автоматизированно в Google-таблицах. В огромных взаимосвязанных гугл-таблицах, куда приходилось переносить данные из систем постановки задач разработки и корпоративного портала (у нас он на Bitrix24). Трудоемко? - да. Но это был выстроенный информатизированный процесс. И автоматизация была следующей ступенькой. Использование таблиц Google мы считали риском на фоне постепенного ухода зарубежных компаний из страны и борьбы с РКН с растущим числом зарубежных сервисов. Когда сервисы давят с двух сторон, проблемы с доступом к ним лишь вопрос времени.
Весной мы запустили внутренний проект по разработке личного кабинета сотрудника, который был призван:
- минимизировать ручной ввод данных;
- автоматизировать расчет основных показателей проектов;
- предоставить достоверные исчерпывающие данные об использовании трудовых ресурсов в компании;
- предоставить данные менеджменту для принятия управленческих решений.
На текущий момент команда уже практически завершила работу над намеченным функционалом. Если честно, не могу нарадоваться результату: вся производительность компании перед глазами, прозрачно, понятно. Становятся видны неочевидные вещи, появляются мысли по управленческим решениям, о которых до этого даже не думал.
Поделился радостью. Если кому-то хочется увидеть, как может выглядеть выстроенный учет проектной производственной организации, плюсаните в комментарии, организую онлайн-экскурсию.
