Сбор данных через зарубежные сервисы: на что обратить внимание компаниям и соискателям

В современной практике рекрутинга многие компании используют онлайн-формы для первичного сбора информации о кандидатах. Однако при использовании международных сервисов, таких как Google Forms, важно учитывать требования российского законодательства о персональных данных.

Правовые аспекты обработки данных

Основным документом, регулирующим эту сферу, является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Он устанавливает принципы и правила работы с личной информацией граждан.

Ключевые моменты, которые стоит учитывать:

Трансграничная передача данных Закон предусматривает особый порядок передачи персональных данных за пределы Российской Федерации. Поскольку серверы многих зарубежных сервисов расположены в других юрисдикциях, их использование может подпадать под регулирование ст. 12 152-ФЗ.

Информированное согласие Согласно ст. 9 152-ФЗ, обработка персональных данных требует согласия субъекта. Важно, чтобы это согласие было конкретным, информированным и сознательным. На практике это означает необходимость предоставить пользователю полную информацию о целях и условиях обработки его данных.

Практические рекомендации для компаний

Для минимизации правовых рисков организациям следует:

• Размещать на своих ресурсах политику обработки персональных данных • Использовать защищенные каналы передачи информации • Четко определять цели сбора данных и сроки их хранения • Рассмотреть возможность использования отечественных аналогов онлайн-форм

Советы соискателям

При заполнении онлайн-форм рекомендуется обращать внимание на наличие ссылки на политику конфиденциальности и условий обработки данных. Это помогает сделать осознанный выбор относительно передачи личной информации.

Вместо заключения

Соблюдение требований законодательства о персональных данных помогает выстроить доверительные отношения между компанией и соискателями. Это важный аспект корпоративной культуры и социальной ответственности бизнеса.

Осведомленность в этих вопросах полезна для всех участников рынка труда — как для работодателей, желающих минимизировать правовые риски, так и для соискателей, ценящих конфиденциальность своей личной информации.

#ПерсональныеДанные #152ФЗ #HR #Делопроизводство #Кандидаты #Рекрутинг #ИнформационнаяБезопасность #compliance