От слов к делу:
какие системы внедрять, чтобы раскрыть потенциал Gen Z? Спасибо за горячий отклик на мой предыдущий пост! Как и обещал, продолжаю. Сегодня — о конкретных шагах по трансформации рабочих инструментов и процессов. Коллеги, огромное спасибо за ваши реакции и комментарии к предыдущему посту. Дискуссия показала, что тема адаптации к новому поколению талантов — не абстракция, а насущный вопрос для многих. Вы подтвердили: проблема не в людях, а в устаревшей «операционной системе» бизнеса. Как же перейти от диагностики проблемы к ее решению? Давайте начнем с трех ключевых направлений, которые кардинально меняют опыт работы молодых специалистов. 1. Фокус на результат, а не на процесс: Доверие вместо контроля Микроменеджмент — главный убийца мотивации для поколения, ценящего автономию. Вместо того чтобы отслеживать «отсиженные» часы и активность в чатах, нужно выстраивать систему по целям и результатам (OKR, KPI). Что внедрить: · Четкие и измеримые цели на короткие циклы (не год, а квартал или месяц). Это дает быстрое ощущение достижения. · Право на ошибку и эксперимент в рамках поставленной задачи. Позвольте им найти свой путь к результату. · Оценку по итогу работы, а не по тому, насколько точно сотрудник повторил прописанный в инструкции алгоритм. 2. Автоматизация — не опция, а must-have. Прощай, рутина! Вы абсолютно правы: заставлять цифровых аборигенов работать в Word, Excel и с десятком несвязанных окон — это как предложить гонщику «Формулы-1» прокатиться на телеге. Что убивает продуктивность и что с этим делать: · «Договора в Ворде, отчеты в Экселе». Это прошлый век, ведущий к ошибкам, неконтролируемым версиям и потере данных. · Решение: Внедрение CRM, ERP и систем электронного документооборота (СЭД). Создание документов должно быть похоже на сборку конструктора: сотрудник выбирает шаблон, заполняет данные из связанных систем, и документ генерируется автоматически. · Многооконность и постоянные переключения. · Решение: Стремиться к созданию «единого рабочего места». Идеал — когда все задачи решаются в одном интерфейсе: от обзвона клиента в CRM до выставления счета и постановки задачи на биллинг. Это снижает когнитивную нагрузку и повышает скорость в разы. 3. Абсолютная прозрачность процессов: Убираем «черные ящики» Для поколения, выросшего в мире, где статус доставки можно отследить в реальном времени, непрозрачность внутренних процессов — мощный источник стресса и демотивации. Как это выглядит на практике: · Сквозная видимость. Если заявка от клиента ушла в юридический отдел на согласование, то менеджер и сам клиент (если это уместно) видят, на каком она этапе: «В работе», «На доработке», «Согласовано». · Объективность согласований и правок. Комментарии к правкам должны быть конкретными и основанными на регламентах, а не в стиле «мне не нравится». Это убирает личностный фактор и превращает доработку из наказания в понятную рабочую задачу. · Система уведомлений. Все участники процесса автоматически получают оповещения о смене статуса задачи. Никто не должен бегать за коллегами с вопросом «Ну как там?». Вывод Внедряя эти принципы, мы делаем рабочую среду не просто «удобной для зумеров». Мы строим эффективную, современную и стрессоустойчиную компанию для всех. Такие системы повышают продуктивность, снижают операционные ошибки и убирают львиную долу бюрократии, мешающей работать всем поколениям. Следующий раз можем поговорить о трансформации системы мотивации и карьерного роста. А какие инструменты и процессы для автоматизации и прозрачности уже доказали свою эффективность в ваших компаниях? Делитесь в комментариях! #АвтоматизацияБизнеса #ЦифроваяТрансформация #CRM #ERP #УправлениеПроцессами #Прозрачность #GenZ #Эффективность #БизнесПроцессы #hrtechnology
· 07.11
Наконец -то стали говорить, что система должна быть удобна не только зумерам !!! Я всегда за оптимизацию процессов, это мощно высвобождает время и силы на работу с клиентами!
ответить
коммент удалён