Постоянно. Чем короче фидбеклуп (в разумных пределах короткий, и разумеется выстроенный) – тем гибче команда и лучше результат.

Делаем ежеквартальную обратную связь для операционных должностей (от квартала к кварталу может меняться нагрузка в зависимости от сезонности и праздников) и это позволяет иначе взглянуть на какие-то процессы (например пока тихо согласование договоров укладывается в кпи, как только все бегут перезаключать контракты на новый сезон, то емкости может не хватать и стресс увеличивается и тут как раз можно собрать фактуры для 1:1 😄)

Ежедневные планëрки, раз в неделю расширенное производственное совещание.

... в зависимости от отраслей, но как правило это начало и конец периодов, рабочая неделя, месяц, квартал, полугодия, годовые отчётные периоды. Обратная связь это часть бизнес процессов, ее отсутствие нарушение оных(безотносительно титулов и рангов), отчеты вверх по иерархии ОС вниз

Конечно нужна обратная связь, в середине и в конце каждого проекта.