План - ничто, планирование - все!
Переживаете, что не выполняете свои планы? Сетуете на прокрастинацию или проблемы с достижением целей?
А если подумать, то что такое план на самом деле - это описание будущего при условии, что ожидание от себя и реальности совпадут.
В какой момент они совпадут? Правильно - в момент составления плана.
А уже со следующего момента начнутся отклонения:
- в исполнении и ресурсах - зона моего контроля;
- изменения в реальности - вне зоны моего контроля.
И начинается анализ отклонений от плана - это ключевое в планировании! Потому что, пока не начнешь действовать, то и не узнаешь, на что способен, а именно:
- реальная оценка своих ресурсов;
- оценка своей способности оценивать будущую реальность;
- точность своего прогноза относительно результата взаимодействия ресурсов и реальности.
Мой опыт в финансовом планировании состоял в постоянном анализе факта относительно плана. Компании тратят большие средства на этот процесс. При ограниченных ИТ ресурсах обновление детального плана производства происходило раз в квартал, с ежемесячным обсуждением возможных отклонений. А с развитием ИТ план для руководства обновлялся ежемесячно.
Факт всегда в чем-то отклоняется от плана - а анализ отклонений дает возможность руководителю быстро реагировать на эти отклонения от плана. Иногда требуется изменить способ работы, а иногда изменить сам план.
И тогда план можно назвать прогнозом, ориентиром для работы, позволяющим быстро реагировать на изменения, оставаясь устойчивым к изменениям и движении к долгосрочным целям.
Постоянный анализ позволяет развивать чувство реальности, а именно:
> адекватно оценивать свои возможности влиять на реальность > адекватно оценивать реакцию реальности на свое воздействие на нее.
Таким образом и развивается способность прогнозировать различные варианты будущего и заранее планировать свои реакции на эти варианты. А будущее становится более предсказуемым для того, кто планирует, так как планируется готовность ко многим отклонениям.
Можно сказать, что так и развивается способность прогнозировать будущее и обретать устойчивость к неопределенности.
А стремление выполнить план любыми средствами что развивает? Что, кроме тревоги и стресса?
Поэтому «план - ничто, планирование - все!»
Когда я сменила направление в карьере и вместо финансового анализа стала заниматься психоанализом, моя бывшая коллега сказала:
- Раньше вы анализировали финансы, а теперь психику - предмет изменили, а подход тот же.
Думаю, она во многом права. А вы как думаете?