Недавно на созвоне коллега сказал: «У меня нет ни одного непрочитанного письма».

И я поймала себя на мысли: я ведь тоже из этой секты.

Он читает все, иногда сортирует, если нужно вернуться - ставит «непрочитанное». И я примерно так же. Только порой не читаю (обычно, в ТГ) - просто прокручиваю глазами, чтобы исчез этот красный кружочек и стало чуть спокойнее.

📬 Откуда это вообще взялось

Термин Inbox Zero придумал консультант по продуктивности Мерлин Мэн. Он говорил не про почту, а про внимание: мол, не позволяй входящим управлять твоим днем. Но где-то по дороге идея превратилась в культ: «Ноль писем = порядок в жизни».

И все - новая форма перфекционизма. Только цифровая.

🤹‍♀️ Два лагеря

📍 Zero-boxеры — те, кто стремится к нулю в почте, мессенджерах, уведомлениях. Им важно видеть чистое пространство. Так легче думать и дышать.

📍 Inbox-surfеры — те, у кого по пять тысяч непрочитанных, но они уверенно плывут по этому цифровому океану. Им цифры не мешают. Они знают: нужное всплывет.

Я где-то посередине. Все вроде прочитано, уж в рабочей почте точно, но если спросить про ТГ или личную почту, - не факт, что вспомню. И, кажется, это уже не про продуктивность, а про уровень внутреннего спокойствия - у каждого свой способ держать хаос под контролем.

🧠 А если глубже - это не про почту

Это про отношения с неопределенностью. Как мы живём с непрочитанным, незавершённым, недоделанным.

Zero-box не всегда про контроль. Иногда это про способ навести ясность, когда вокруг слишком "шумно". Для кого-то - терапия через структуру: порядок во внешнем помогает собраться внутри. А для кого-то - способ справиться со страхом что-то упустить.

Inbox-surfing наоборот, не всегда про дзен. Чаще - про усталость от контроля или иллюзию, что «важное само всплывет». Когда поток писем и чатов становится слишком большим, мы просто перестаем бороться - и называем это «приоритетами».

Но по сути это разные способы справляться с перегрузкой: одни сжимают кулак и держат все под контролем, другие отпускают, чтобы не сойти с ума.

💼 Немного про менеджеров

Zero-box сам по себе не делает менеджера ни лучше, ни хуже. Кто-то действительно держит почту «в нуле» - не из тревоги, а потому что умеет быстро решать и отпускать. Кто-то живет с сотнями непрочитанных - но при этом четко знает, где важно ответить, а где просто не его очередь говорить.

Навык не в том, чтобы все прочитать, а в том, чтобы заметить важное, вовремя откликнуться и не забыть про людей, которые ждут ответа. Даже если тема не приоритетная - короткое «вижу, вернусь позже» иногда важнее, чем идеальный отчет через неделю.

И с ТГ та же история. Тут важна не чистая лента, а стратегия чтения: на кого подписан, что читаешь сразу, что сохраняешь «на потом», а от чего вообще лучше отписаться.

Хороший менеджер - это не тот, у кого ноль непрочитанных, а тот, кто умеет управлять вниманием - своим и чужим.

💬 А вы кто - zero-inbox, inbox-surfer или «живу как получится»?

Автор: Света Лаврик 🐙 - прокладываю маршруты, создаю новое (а еще делюсь мыслями тут)

#немногопродакт #zeroinbox #приоритеты