Добрый день, дорогие друзья!
На мысль о написании этого поста меня навела работа по подготовке Положения о служебных РИД (результат интеллектуальной деятельности).
В Положении о РИД есть раздел, посвященный взаимодействию между обществом и работником. И там есть пункт о праве работодателя контролировать электронную почту сотрудника с целью отслеживания наиболее эффективного использования ресурсов работодателя. Я задался вопросом о правомерности этого положения и проанализировал мнение законодателя и судебной практики на этот счет.
По итогу я пришел к выводу, что включить положение о праве работодателя контролировать электронную почту вполне законно, однако, на практике следует учесть ряд юридических тонкостей.
Итак, для того, чтобы работодатель имел возможность контроля, необходимо выполнить ряд процедур:
-
Закрепить за сотрудником корпоративную электронную почту (особый акцент именно на корпоративную)
-
Закрепить право на контроль электронной почты в локально-нормативном акте ( это может быть ПВНТР или любой иной ЛНА)
-
Прописать в ЛНА конкретные цели, в которых работодатель осуществляет контроль электронной почты.
В следующий раз поговорим об ответственности сотрудников за разглашения конфиденциальной информации и коммерческой тайны, так как от вида разглашенной информации зависят последствия.
