Как сделать daily‑митинг по‑настоящему эффективным.
Daily‑митинги — полезная практика, но насколько они действительно помогают достигать целей проекта? Какие задачи решают на деле? Часто ситуация выглядит так: коллеги, зная свою очередь, просто дожидаются её и не слушают друг друга. После дейли нет чёткого понимания, как продвигаются задачи. Остаётся лишь ощущение, что все чем‑то заняты и сегодня тоже планируют чем‑то заняться — и это всё. Чтобы добиться реальных проектных результатов, стоит пересмотреть подход к проведению дейли. Что менять? Вместо того чтобы:
- идти по списку участников;
- задавать шаблонные вопросы «Чем занимался вчера?», «Чем планируешь заняться сегодня?», «Есть ли трудности?». нужно:
- ориентироваться на список задач проекта или спринта;
- фокусироваться на статусе задач, задавая вопросы:
- «Как изменился статус задачи со вчерашнего дня?»;
- «Не сдвигается ли планируемый срок?»;
- «Есть ли проблемы с задачей?». Какие проблемы это решает? У менеджера формируется целостная картина продвижения задач. Раньше выявляются риски сдвига сроков. Улучшается коммуникация: коллеги вынуждены внимательно следить за обсуждением, чтобы не пропустить свою задачу. Важные правила проведения Обсуждать только задачи, которые:
- относятся к текущей команде (проектной или функциональной);
- готовы к работе (не имеют нерешённых блоков). Не забывайте, что встреча не должна занимать более 15 минут и все возникшие вопросы нужно обсуждать отдельно! #руководительпроектов #руководительотдела #scrum #daily #планирование