Как сделать daily‑митинг по‑настоящему эффективным.

Daily‑митинги — полезная практика, но насколько они действительно помогают достигать целей проекта? Какие задачи решают на деле?      Часто ситуация выглядит так: коллеги, зная свою очередь, просто дожидаются её и не слушают друг друга. После дейли нет чёткого понимания, как продвигаются задачи. Остаётся лишь ощущение, что все чем‑то заняты и сегодня тоже планируют чем‑то заняться — и это всё.      Чтобы добиться реальных проектных результатов, стоит пересмотреть подход к проведению дейли.      Что менять?   Вместо того чтобы:

  • идти по списку участников;
  • задавать шаблонные вопросы «Чем занимался вчера?», «Чем планируешь заняться сегодня?», «Есть ли трудности?».      нужно:
  • ориентироваться на список задач проекта или спринта;
  • фокусироваться на статусе задач, задавая вопросы:
  • «Как изменился статус задачи со вчерашнего дня?»;
  • «Не сдвигается ли планируемый срок?»;
  • «Есть ли проблемы с задачей?».      Какие проблемы это решает?   У менеджера формируется целостная картина продвижения задач.      Раньше выявляются риски сдвига сроков.      Улучшается коммуникация: коллеги вынуждены внимательно следить за обсуждением, чтобы не пропустить свою задачу.      Важные правила проведения  Обсуждать только задачи, которые:
  • относятся к текущей команде (проектной или функциональной);
  • готовы к работе (не имеют нерешённых блоков).      Не забывайте, что встреча не должна занимать более 15 минут и все возникшие вопросы нужно обсуждать отдельно! #руководительпроектов #руководительотдела #scrum #daily #планирование