Весы – не железо, а ваш финансовый контролер. Кейс из опыта
Всем привет! Хочу поделиться опытом, который стоил одной компании сотен тонн запасов. Как руководитель снабжения и логистики, могу сказать: если у вас на складе или в силосах регулярно возникают необъяснимые недостачи или излишки, не спешите винить персонал. В 80% случаев проблема кроется в метрологии и контроле качества. 1. Почему "плывут" остатки? Мы привыкли проводить инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально. Если ваши запасы необъяснимо снижаются, прежде чем запускать расследование, проверьте: когда ваши весы в последний раз проходили поверку? Весы, которые взвешивают некорректно, это прямые финансовые потери, которые накапливаются ежедневно. Отремонтируйте, проведите поверку в лицензированной организации, и вы увидите, как остатки стабилизируются. Поверка весов — это не бюрократическая прихоть, а обязательная процедура (по закону № 102-ФЗ), которая гарантирует, что ваше оборудование соответствует эталонам. Кстати, упомяну, что формально использование оборудования с просроченной поверкой влечет штрафы (до 100 000 рублей для юридических лиц), но главная беда — это ошибки в себестоимости и планировании закупок. 2. Цена "мокрой" массы: кейс с песком Был у меня в работе показательный случай, когда мы принимали сырье — песок — исключительно по весам поставщика и его накладным. Машины всегда были загружены "по самые борта", и сотрудники склада визуально все проверяли. Но через год на складе обнаружилась недостача в несколько сотен тонн песка. По документам он был, а по факту — склад пустой. Как выяснилось, вся разница была из-за влажности сырья. Поставщик взвешивал и указывал в документах "мокрую" массу, в списание со склада проводилось уже в "сухом" весе. Мы ввели коэффициент поправки на влажность и скорректировали процедуру приемки. Стали пользоваться только "сухим" весом для учета. Ситуация исправилась за год: недостача была ликвидирована "сама собой" за счет корректного учета. Вывод: если вы работаете с сырьем, где критична влажность — будь то строительные МТР или ингредиенты для фабрик-кухонь — будьте крайне аккуратны. Если вы учитываете "мокрую" массу, ваши рецептуры и финансовые остатки никогда не сойдутся. Резюме: корректная работа весов — это основа вашей Нормативно-Справочной Информации (НСИ) и точности. Регулярная поверка и учет технических особенностей сырья (как влажность) — вот что по-настоящему предотвращает неликвиды и финансовые потери. Ну и помогает в претензионной работе, если такая необходимость возникает:)))
#Логистика #Снабжение #Закупки #МТР #УправлениеЗапасами #Неликвиды #Инвентаризация #СкладскойУчет #Метрология #ПоверкаВесов #ВлажностьСырья #Себестоимость #ОптимизацияПроцессов #ФинансовыйКонтроль