Как говорить бизнесу "Нет"?

Соглашаться легко и приятно. Ты - молодец, бизнес - доволен. Но ровно до того момента, когда выясняется, что ты пообещал невозможное (в рамках согласованного бюджета, естестна).

Задача аналитика - не всегда говори "Да", а всегда говори правду. Аргументированное "Нет" ценится выше, чем вялое "Да", которое приведёт к факапу.

Почему вообще дяде Васе из бизнеса сложно сказать "Нет"?

1. Могут посчитать некомпетентным Но нет. Согласие на всё - первый признак дилетанта. Профи всегда понимает последствия.

2. Испорчу отношения с дядей Васей И тут опять нет. Отношения портятся не из-за "Нет", а из-за просранных сроков и косячного функционала, который появился из-за твоего "Да".

Так как же дяде Васе из бизнеса сказать "Нет"?

1. Никогда не говори сразу "Нет". Начинать нужно с прелюдии - дядя Вася любит внимание. Поэтому:

  • Отличная идея! Давайте я её проработаю и вернусь с ответом завтра

И даже если вопрос не требует проработки, то его лучше всегда запарковать. Так как со стороны дяди Васи это мог быть просто сиюминутный каприз. А так, спустя сутки дядя Вася может сказать:

  • Эт да, я чёт лишканул, вычёркиваем фичу

2. Переводи разговор в плоскость фактов и последствий. Ты не отказываешься, ты выясняешь. А точно ли это принесёт пользу бизнесу? А не повлияет ли это на другие процессы, такие как Сбыт и Логистика? Если мы добавляем эту фичу, то придётся перенести релиз на две недели, а у нас в этом релизе критические фичи уже, какой приоритет у этой фичи? Ты не споришь, ты подсвечиваешь возможные проблемы.

3. Предложи альтернативу. История из жизни: Заказчик прибежал с задачей в статусе "Very Super High" - нужна была выгрузка экранной формы отчёта в Эксель. Довольно недорогая разработка, так-то, но в жёстких условиях это лишняя трата времени. Я пошел выяснять - а зачем это нужно? Оказалось, что сейчас ключевые пользователи руками перебивают данные из отчёта в Эксель, а потом его куда-то дальше посылают - руками это очень долго! Вроде вот она и ценность для бизнеса. Но нет. Я спросил - а пробовали ли ключевые пользователи скопировать сразу весь отчет и вставить в Эксель? Оказалось - не пробовали. Попробовали - отчёт вставился в Эксель ровно так как нужно. В итоге вместо функционала выгрузки у нас появилась небольшая инструкция "Как скопировать отчёт в Эксель". А сама фича выгрузки в Эксель - ушла помирать в бэклог, как кошки уходят на чердак

Как говорить бизнесу "Нет"? | Сетка — социальная сеть от hh.ru