Правильно ставим цели и задачи: методика SMART в проектах
В проектном управлении одна из самых частых проблем — размытые цели. Команда не понимает, к чему идти, сроки «плавают», а результат не соответствует ожиданиям. Решение? Методика SMART — проверенный инструмент для постановки чётких, измеримых и достижимых целей.
Что такое #SMART?
Это аббревиатура из пяти критериев, которым должна соответствовать цель:
- S (Specific) — конкретная;
- M (Measurable) — измеримая;
- A (Achievable) — достижимая;
- R (Relevant) — актуальная;
- T (Time‑bound) — ограниченная по времени.
Почему это работает: статистика и факты
Исследования подтверждают эффективность SMART: - По данным Harvard Business Review, команды, использующие SMART, на 30 % чаще достигают целей, чем те, кто ставит задачи «на глазок». - В опросе менеджеров проектов (PMI, 2023) 78 % отметили, что SMART снижает количество переделок и корректировок в середине проекта. - Компании, внедряющие SMART-подход, сокращают сроки реализации проектов в среднем на 20 % за счёт чёткого фокуса.
Как применять SMART на практике: пошаговый алгоритм
1. Исследуйте контекст Анализируйте ресурсы, риски и ограничения проекта. Без этого цель может оказаться нереалистичной.
2. Сформулируйте цель по критериям Для каждой задачи ответьте на 5 вопросов: - Specific: Что именно нужно сделать? - Measurable: Как измерить результат (KPI)? - Achievable: Хватит ли ресурсов (время, бюджет, люди)? - Relevant: Как это связано с целями проекта/компании? - Time‑bound: Когда должен быть итог?
3. Документируйте и коммуницируйте Запишите цель в формате: «Увеличить конверсию сайта на 15 % до 1 декабря 2025 года за счёт оптимизации UX-дизайна» Обсудите её с командой — все должны понимать критерии успеха.
4. Контролируйте прогресс Разбейте цель на этапы с промежуточными дедлайнами. Например: - Неделя 1–2: аудит текущего UX; - Неделя 3–4: внедрение правок; - Неделя 5: замер результатов.
Типичные ошибки (и как их избежать)
-
«Слишком широко» Ошибка: «Улучшить клиентский сервис». Правильно: «Сократить время ответа на запросы до 2 часов к 25 ноября 2025 г.».
-
«Нет метрик» Ошибка: «Повысить продажи». Правильно: «Увеличить средний чек на 20 % за квартал».
- «Нереальные сроки» Ошибка: «Запустить продукт через неделю». Правильно: «Подготовить MVP к 1 декабря, учитывая загрузку команды».
Пример SMART‑цели для проекта
Задача: повысить вовлечённость пользователей в мобильное приложение. SMART‑формулировка: «Увеличить количество активных пользователей (DAU) на 25 % к 31 января 2026 года за счёт внедрения системы push‑уведомлений и геймификации» - S: фокус на DAU и два конкретных инструмента; - M: рост на 25 %; - A: команда уже тестировала push‑уведомления, ресурсы есть; - R: вовлечённость — ключевой KPI продукта; - T: чёткий дедлайн.
Вывод
SMART — не просто «модный термин», а рабочий инструмент: - снижает неопределённость; - экономит ресурсы; - повышает прозрачность для команды и заказчиков.
Попробуйте применить методику в следующем проекте — и вы увидите разницу!
Вы используете SMART в работе? Делитесь в комментариях своими кейсами !
#projectmanagement #SMART #goals #productivity #leadership #pm #rzd #управлениепроектами