⚡️****Что HR нужно сделать уже сейчас: чек-листы на осень
Когда правил много, появляется соблазн «переждать» и вернуться к ним позже. Но осень — не тот сезон. Это время, когда несколько небольших действий экономят компании недели и деньги.
Собрала всё, что HR стоит проверить уже сейчас. Без лишнего, только по делу. 🌍 Миграция: перепроверить статусы, пока не поздно
Изменения по мигучёту звучат технически, но именно из-за них чаще всего возникают внезапные риски.
✔️ Что сделать: 1️⃣ Проверить регистрацию в «Амина» у сотрудников из безвизовых стран. Это уже не «желательно», это обязательная точка контроля. 2️⃣ Убедиться, что у всех иностранцев обновлён статус после окончания амнистии. Особенно тех, кто приезжал волнами.
3️⃣ Пересобрать чек-лист найма иностранцев: патент, регистрация, «Амина», сроки.
4️⃣ Уточнить в документах: патент Москва–МО действует на оба региона — без исключений по профессиям.
Здесь логика простая: меньше отверстий в процессе — меньше рисков для компании.
🧑⚖️ Трудовые отношения: обновить документы и договорённости
Трудовое право стало более «точечным». Менять всё не нужно, но несколько вещей важно привести в порядок.
✔️ Что проверить: 1️⃣ Перечень материально ответственных должностей. Если должности нет в списке — договор легко оспорят.
2️⃣ Порядок дробления отпуска. В локальных документах должно быть отражено: одна часть — минимум 14 дней, остальные — по договорённости.
3️⃣ Сокращённый день перед праздниками. Даже при неполной занятости. Если сотрудник работает 4 часа, в предпраздничный — 3.
4️⃣****Процедуры уведомлений при сокращении. Уведомление, вручённое в отпуске, недействительно — эту ошибку часто совершают.
Это мелочи, но именно они создают основу спокойной работы.
💸 Оплата труда и графики: навести порядок в расчётах Этот блок всегда всплывает «не вовремя». Поэтому лучше пройтись по ключевым точкам заранее.
✔️Что сделать:1️⃣ Проверить, как в компании учитывают премии при сравнении с МРОТ. Суды всё чаще смотрят на регулярность выплат, а не на названия.
2️⃣ Убедиться, что сверхурочка правильно считается при сокращённой неделе. Если у сотрудника установлен льготный режим, а фактически 40 часов — разница оплачивается как переработка.
3️⃣ Проверить порядок оплаты медосмотров в выходные. Это работа в выходной: двойная оплата + письменное согласие.
4️⃣Ещё раз пройтись по правилам совместительства при больничных: по основному месту нетрудоспособности — по совместительству работать нельзя.
📕 Налоги и отчётность: подготовиться к изменениям заранее
Налоговые и СФР-процессы становятся тоньше. Лучше настроить систему сейчас, чем догонять в декабре.
✔️ Что проверить:****1️⃣ Обновить поручение бухгалтерии: с 2026 года будут новые коды НДФЛ и новая 3-НДФЛ. 2️⃣ Пройтись по процессу подтверждения вида деятельности для СФР. Особенно если есть обособленные подразделения.
3️⃣ Проверить порядок взаимодействия с самозанятыми: при переквалификации НПД в трудовой договор переплату нельзя автоматически зачесть — только с согласия исполнителя.
4️⃣ Сохранить подтверждения отправки ЕФС-1. Если сбой был на стороне оператора, штрафы отменяют — это подтверждённая практика.
🎯 Зачем всё это HR?
Потому что сейчас HR — это не про «знать закон». Это про профилактику рисков, которая экономит компании больше, чем любые KPI.
Не обязательно делать всё за неделю. Но важно постепенно закрыть ключевые точки — теми же чек-листами, которые легко встроить в текущие процессы.
📌 Что дальше
Следующий пост — про судебную практику. Ту самую, которая тихо переписывает правила игры и показывает, как инспекции и суды читают наши действия «в реальности», а не на бумаге.
на основе исследования Технологии Доверия *#назаметкуHR*#жизньпоТК*
