Сразу начинаете делать? Вставляете в план дел (подумать завтра/послезавтра (среда/четверг), потому что понедельник и вторник уже спланированы)?

Это два разных сценария, которые, поверьте, могут быть как у директора, так и у новичка-руководителя.

В первом случае человек рассуждает так: если это можно сделать сразу или начать — лучше начать. У процесса и у людей есть инерция, и между шагами нужно время. Он делает всё сразу.

В его делах — кажущийся хаос. Какие-то дела выпадают из внимания, он потом их возвращает в фокус. Но иногда и не возвращает вовсе: если они всё время выпадают, значит, они не нужны и не важны, и их можно удалить вовсе.

Преимущество этого подхода в постоянной инвентаризации важности дел и это преимущество гибкости, мы становимся быстрее.

Во втором случае у человека есть совершенный план дня, сегментация задач. Все новые дела он встраивает в график. Все дела расставлены по приоритетам и расписаны на недели вперёд. И если прилетит сверху задача, он найдёт ей место в своей иерархии. Иерархия дел и порядок крайне важны ему. Он тщателен и погружается глубоко во всё и системно.

Какой способ организации эффективнее?

На моём веку я отдаю голос в пользу первого стиля и линейной структуры организации. В ней больше жизни, и она легче и дешевле в обслуживании с точки зрения собственных операционных ресурсов.

Но я думаю, и один, и второй подход точно знают золотые правила:

✅ дело можно сделать за полчаса — делаем сразу ✅ можно его перепоручить кому-то сразу и поделиться — лучше перепоручить, и он начнёт думать. ✅Если дела теряются, значит они нам либо не важны, либо нам нужно вернуться к цели и пересмотреть, что можно сделать чтобы ее достичь быстрее

Ps: не бойтесь потерять список дел, план)