Как разделить KPI на процессные и результативные
Чем дольше я работаю с отделами продаж, тем яснее вижу одну вещь: результаты падают не из-за целей, а из-за действий, которые не поддерживают эти цели. Поэтому я всегда начинаю не с цифр, а со связи между ними.
🔹 1. Что такое результативные KPI
Это то, ради чего мы вообще работаем.
выручка количество сделок средний чек конверсия
Это всегда финальный результат, который показывает бизнес.
🔹 2. Что такое процессные KPI
Это то, что приводит к итогам.
звонки встречи презентации follow-up (серия следующих контактов) скорость реакции
Процессные KPI - это действия, которые создают эффект на этапе воронки.
🔹 3. Главная формула связи
Процессный KPI -> влияет на этап воронки -> формирует результативный KPI
Если цепочка рвётся - система теряет деньги.
Пример: звонки -> презентации -> сделки -> выручка
🔹 4. Как я нахожу «утечку»
Я задаю себе три вопроса:
1. Какой результативный KPI просел? 2. Какой этап воронки связан с этим результатом? 3. Какое конкретное действие (процессный KPI) выполняется плохо?
Пример: итог: низкая выручка этап: мало переходов «презентация -> сделки» процесс: менеджеры не делают follow-up
Вот и причина!
🔹 5. Связки KPI
Результат -> Этап -> Процесс -> Утечка
Пример: Выручка -> количество сделок -> встречи -> мало встреч; Выручка -> средний чек -> апселлы -> менеджеры не предлагают; Конверсия -> презентация → КП -> follow-up -> нет касаний после встречи; Сделки -> количество презентаций -> звонки -> мало звонков; Лиды -> скорость реакции -> ответ ≤ 1 час -> лиды тухнут.
🔹 6. Формула диагностики
Если итог плохой - смотри этап. Если этап плохой - смотри процесс. Если процесс плохой - смотри навык.
Это самая короткая дорога к причине.
📌 Итог
Связка KPI - это мост между «что получили» и «что делали». Если действие не создаёт эффект - деньги уходят. Когда процессные KPI поддерживают результативные - система начинает приносить деньги.