В современном ИТ-бизнесе цифровизация – это не только то, что компания предлагает клиентам, но и то, как она работает внутри. В Globus IT это понимают особенно хорошо: команда по внедрению 1С не только реализует масштабные проекты для внешних заказчиков, но и инициирует трансформации внутри самой компании.Одним из таких проектов стала автоматизация управленческого и финансового учета с целью повысить точность, прозрачность и скорость внутренних финансовых процессов.Компания Globus IT запустила внутренний проект по автоматизации финансового и управленческого учета, чтобы повысить эффективность работы с финансовыми данными. Инициатором и исполнителем выступила собственная команда автоматизации на базе 1С.Цель проекта – не просто заменить ручной труд автоматикой, а выстроить прозрачную и надежную финансовую архитектуру, которая масштабируется вместе с ростом компании и минимизирует операционные риски.
Задача
В рамках проекта были сформулированы ключевые задачи:
Оптимизация процессов финансового учета – с опорой на действующую ИТ-инфраструктуру Снижение зависимости от ручного ввода данных Упрощение процесса формирования и согласования оплат Создание базы для оперативного управленческого учета и отчетности Команда поставила перед собой цель не просто внедрить готовые решения, а выстроить кастомную методологию, подходящую именно под бизнес-процессы Globus IT.
Реализация
Проект реализуется поэтапно и включает ряд ключевых направлений:
1. Обследование и анализ процессов На первом этапе команда провела глубокое обследование внутренних процессов, связанных с финансовым учетом, платежами и отчетностью. Особое внимание уделялось зонам с ручным трудом и повторяющимися действиями.
2. Разработка методологии Создана методология автоматизации учета, адаптированная под текущую ИТ-среду компании и специфические требования к управленческим отчетам.
3. Интеграция с Битрикс24 Для упрощения работы с платежами настроены аналитики в Битрикс24, что позволило:
- ускорить формирование и согласование оплат
- отслеживать статусы и проводить платежи с меньшими задержками
4. Синхронизация с бухгалтерией Реализована синхронизация данных между бухгалтерской системой и управленческой базой, где собирается и анализируется отчетность. Это решение исключило дублирование информации и минимизировало риски человеческой ошибки.
5. Автоматизация рутинных операций Повторяющиеся и типовые действия – от регистрации платежей до распределения по статьям бюджета – переложены на систему, что позволило сотрудникам сосредоточиться на задачах анализа и планирования.
Результат
Проект пока не завершен, но уже дает ощутимые результаты:
Сокращено время на рутинные операции и обработку оплат Снижено количество ошибок, связанных с ручным вводом Упрощено взаимодействие между подразделениями Повышена прозрачность формирования управленческой отчетности Создана прочная основа для дальнейшей цифровизации финансового блока Следующим этапом станет автоматизация формирования отчетности и дальнейшее развитие системы в сторону гибкой аналитики. В планах – реализация инструментов для динамического бюджетирования, мониторинга ключевых показателей и прогнозирования финансовых потоков в режиме реального времени.
