Я наконец поняла, почему часть задач не двигается месяцами.

Прохожу курс по GPT, и одно из заданий — упростить или автоматизировать какую-то функцию в своей жизни. Варианты, которые давались в примерах (копирайтер, HR, сценарист и т.д.), мне не подошли — ни один не решал моих реальных задач. А задач на тот момент было почти 200😅

И тут всплыла история весной: на игре CashFlow нам случайно раздали роли, и мне досталась роль руководителя с возможностью делегировать часть задач. Тогда я впервые поймала себя на мысли, что «тащить всё самой» — не всегда решение, иногда это просто расфокус.

Вспомнила историю очень вовремя. Я решила: раз типовые агенты не подходят, значит, мне нужен свой AI-ассистент.

Что он делает сейчас: • ведёт мой список задач; • помогает его дополнять; • предлагает формулировки и уточнения; • напоминает о задачах по заданному времени (уведомление прилетает на почту → на экран телефона) 📩

Пока он живёт в отдельном треде, и этого уже достаточно, чтобы разгрузить голову. Но чтобы реализовать идею полностью, нужно интегрировать Google Sheets. Без «посредников» не обойтись, поэтому техническая часть сейчас в работе.

Когда начала делать ревизию задач, стало очевидно: смотреть только на даты и дедлайны — бесполезно. Список огромный, пользы мало.

Тогда решила немного поиграть с GPT и спросила: что бы сделали с этим полотном И.Маск и И.Хакамада? Хотела просто отвлечься, но получилось гораздо глубже — пришли реальные инсайты.

⚡️ У Маска логика простая: приближает к цели / не приближает. ⚡️ У Хакамады — даёт энергию / забирает.

Когда совместила эти два подхода, получилась очень рабочая матрица — по сути, современная версия матрицы Эйзенхауэра, только не про «важно/срочно», а про смысл и энергию⚡️:

— Дает энергию и приближает к цели → делаем сразу ⚡️ — Дает энергию и не приближает к цели → оставляем как ресурс💡 — Отнимает энергию и приближает к цели → упрощаем / делегируем / автоматизируем 🤖 — Отнимает энергию и не приближает к цели → убираем ❌

Результат меня поразил и удивил: за три недели список почти исчез. Многие пункты вообще не должны были висеть в активе — они были идеями, а не задачами. Но именно они создавали ощущение, что я «ничего не успеваю».

С новым подходом стало гораздо легче: — голова разгрузилась 🧠 — тревожность снизилась — появилось место для креатива ✨ — стало понятно, что действительно надо делать, а что было просто шумом.

Если вам интересна тема GPT-ассистентов, трекеров задач или работа с такими фильтрами — с удовольствием разберу подробнее.

P. S. Картинка к посту — тоже сгенерирована через GPT 🤖🎨