О клиенте АО «Почта России» — федеральный оператор почтовой связи и одна из крупнейших организаций страны с разветвленной сетью из 38 000 отделений и штатом 311 000 сотрудников. Компания также предоставляет финансовые услуги и развивает направление розничной торговли.

Проблемы С 2014 года АО «Почта России» проводила масштабную реформу, одной из целей которой стала автоматизация бизнес-процессов и переход от бумажной отчетности к электронным системам. Основные проблемы существовавшей системы формирования отчетности включали: — Ручной перенос данных между системами и высокую трудоемкость процессов; ⁠— Отсутствие автоматизированного контроля качества отчетных данных; ⁠— Ограниченный математический аппарат и недостаток логических функций для анализа информации; ⁠— Длительные сроки подготовки консолидированной отчетности.

Решение Для автоматизации процессов консолидированной отчетности была внедрена Единая информационная система на платформе «1С:Управление холдингом». В системе разработано 127 форм отчетности, включая 57 форм бухгалтерского и налогового учета, 21 форму статистической отчетности и 49 форм МСФО. Компоненты решения: ⁠— Организация подъема данных через веб-сервисы с автоматическим контролем доступности филиалов. Реализована фоновая проверка доступности автоматизированной системы бухгалтерского учета с ежечасной отправкой предупреждений до устранения проблем. ⁠— Создан единый отчет оборотно-сальдовой ведомости со всеми аналитиками для заполнения 57 форм учета. Время формирования детальной ОСВ по филиалу сокращено до 5-10 минут. ⁠— Настроен автоматический ночной подъем данных и пересчет отчетности по расписанию. Реализовано регламентное задание для ежедневного подъема данных ОСВ, налогового учета и книг покупок/продаж. ⁠— Реализовано формирование консолидированной декларации по НДС, обрабатывающей до 3 миллионов записей. Внедрена многоуровневая система проверок по критериям ФНС с автоматической рассылкой протоколов ошибок.

Результат Внедрение системы позволило автоматизировать полный цикл формирования отчетности для 91 филиала. Главные результаты: ⁠— Разработана новая методика сбора отчетности по РСБУ, налоговому учету, статистике и МСФО. ⁠— Настроены автоматические алгоритмы заполнения отчетных форм и создан универсальный пакет сбора данных. ⁠— Внедрены контрольные процедуры, налажен процесс согласования форм и сверки внутригрупповых оборотов. ⁠— Существенно повышена достоверность налоговых деклараций и реализована работа с большими массивами данных.

🔗 Подробнее о том, как мы выстроили Единую информационную систему консолидированной отчетности для АО «Почта России», читайте в полном кейсе на нашем сайте.