«Дубненский машиностроительный завод» оперативно контролирует исполнение госзаказов с помощью «1С:ERP»

Первый Бит офис Спортивная комплексно автоматизировал работу «Дубненского машиностроительного завода» им. Н.П. Федорова. Новая система 1С:ERP помогла организовать оперативный контроль затрат, обеспечить точный расчет себестоимости производства на всех этапах технологического цикла, оптимизировать управление финансами, нормативно-справочной информацией, складом, взаимоотношениями с клиентами. Обработка заказов ускорилась на 20%, дебиторская задолженность снизилась на 10%, оборачиваемость склада выросла на 10%, управленческая отчетность формируется на 50% быстрее. Руководство контролирует исполнение государственных заказов в режиме реального времени.  АО «Дубненский машиностроительный завод» — одно из крупнейших машиностроительных предприятий России. Предприятие выпускает изделия для ключевых отраслей промышленности в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ). Производственные мощности предприятия включают полный цикл изготовления продукции — от проектирования до выпуска готовых изделий, сервисного обслуживания и модернизации оборудования. Для эффективной работы предприятию необходимо точно учитывать затраты, рационально распределять ресурсы и строго контролировать выпуск продукции на всех этапах производства. Ранее для оперативного учета и управления использовалась устаревшая информационная система на базе «1С:Предприятия» — «1С:УПП», а также ряд других решений 1С. Интеграции между системами «1С:ЗУП» и «1С:УПП», связанные с передачей данных о распределении затрат по заработной плате по производственным заказам, не были полностью автоматизированы и требовали обязательной ручной выверки переданных данных, что приводило к задержкам расчета себестоимости и формирования отчетности. Отсутствовала возможность учитывать фактические затраты в реальном времени. Возникали несоответствия между фактическими и плановыми расходами. На подготовку управленческой отчетности по проектам уходило много времени. Предприятию стала необходима информационная система, которая позволила бы организовать оперативный контроль затрат, обеспечить расчет себестоимости производства без регулярной ручной выверки данных, ускорить формирование управленческой отчетности, усилить контроль за исполнением заказов. Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:ERP.Управление предприятием». Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый Бит» (офис «Спортивная»). За 8 месяцев система была развернута на 500 рабочих местах. Выполнена интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом» и с исторической системой, в которой реализован уникальный функционал планирования производства и закупок. Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места для управления процессами распределения затрат, внедрены механизмы распределения затрат, учитывающие специфику предприятия, выполнен ряд других доработок системы под потребности предприятия. В настоящее время в системе работают 1000 сотрудников предприятия.

Ключевые итоги проекта:

1. Централизованное управление НСИ: Создана единая система с строгими правилами ведения справочников. Внедрен контроль данных и согласование изменений, что исключило дублирование и повысило точность. 2. Контроль себестоимости для ГОЗ: · Внедрена уникальная методика распределения затрат по проектам. · Автоматизирован учет фактического расхода материалов и зарплаты, привязанный к заказам и выработке. · Реализовано гибкое дробное распределение затрат по НЗП с ручным контролем. · Созданы специализированные отчеты для анализа с детализацией и выявлением отклонений. 3. Управление финансами: · Внедрены бюджетные отчеты с автоматической трансформацией РСБУ в МСФО, что ускорило формирование отчетности на 50-70%. · Автоматизировано формирование реестра платежей, что снизило дебиторскую задолженность на 10%. 4. Единый центр управления: Создана система для отслеживания статусов заказов в реальном времени, что ускорило их обработку на 20%. 5. Точный складской учет. Ускорена приемка и отгрузка на 10%.