Новогодняя ретроспектива для менеджеров и экспертов. Часть 1
Этот пост ждал своего часа год. Даю полный план новогоднего мероприятия для команды, который позволит завершить рабочий год на яркой и приятной ноте, а так же порадовать и поблагодарить коллег за продуктивную работу. В статье вы найдете структуру ретроспективы года с готовыми упражнениями, который можно использовать как целиком, так и адаптировать для своих мероприятий. Подготовка и цели мероприятия В отличие от обычных ретроспектив, где мы смотрим через призму достижения общей цели, здесь у меня была цель перенести фокус на людей. Можно сказать, глобальная цель была в том, чтобы показать, что личное благополучие каждого влияет на команду и её результаты. Сказать команде - "Мы заинтересованы в твоëм росте и рады ему, готовы способствовать, слышать и помогать". Это улучшает эмоциональное состояние, предотвращает выгорание, повышает лояльность и открытость. Аудитория Оптимальное количество человек для подобного мероприятия - 10-12, но не страшно, если чуть больше или чуть меньше. Участие менеджеров в данном ретро приветствуется - это отличный способ лучше понять своих подчинённых. Рекомендуется выполнять в сработанных командах, допускается небольшое количество новичков. Материалы Мероприятие можно адаптировать как для офлайн, так и для онлайн участия, с интерактивной составляющей и без неё. Но точно нужен инструмент, на котором можно визуализировать - идеально доска Miro, figma, prufme, можно использовать Power Point или обычную физическую доску, если проводите мероприятие офлайн. Для каждого упражнения нужно подготовить ряд картинок или стикеров, подробнее о них в описании упражнений. Упражнение 1. "Я в начале/я в конце года" Первое упражнение обычно служит двум целям - диагностика общего состояния группы и разогрев - настройка на дальнейшую работу. В качестве шкалы для оценки состояния я выбрала мемы. Ход упражнения такой - среди заготовленных ведущим картинок, участнику необходимо выбрать те, которые характеризуют его состояние в начале и в конце года. Участники по очереди озвучивают свой выбор, либо перетаскивают напротив своего имени на доску. На обсуждения и комментарии этого упражнения в понадобится 10-15 минут. Это упражнение стало шикарной разминкой. Во-первых, поднятие вовлечённости и эмоционального состояния. Во-вторых, мемы "говорят" яснее метафорических карт и психологических инструментов. Полезно для руководителей - если подчинённый говорит, что чувствует себя как упоротый лис, все сразу становится понятно. В комментах прикрепляю картинки, которые использовала я. Важно подобрать мемы, охватывающие спектр разных эмоций и состояний. Упражнение 2. "Облако достижений" Упражнение можно выполнять с помощью двух инструментов - облако слов или доска. Цель упражнения - вспомнить свои достижения за предыдущий год, визуализировать их. Ход упражнения: для начала формируются 3-4 общекомандных достижения. Они обсуждаются в команде, ведущий записывает их на крупных листах и фиксирует на доске. Далее каждый участник описывает 2-3 личных достижения, пишет их на стикерах поменьше и так же помещает на доску. Они могут быть как связанными с карьерой, так и полностью личными. Таким образом, вырисовывается картинка, на которой видно большое облако, состоящее как из общих, так и из личных достижений. Занимательно, что это упражнение обычно начинается с формальных достижений, больше похожих на годовой отчет - типа "сделал такие-то задачи", " запустил такие-то проекты", а в процессе обсуждения появляются всë более глубокие, личные достижения. На выполнение этого упражнения предлагаю отвести 30-40 минут. Сетка ограничивает количество знаков, поэтому продолжение в следующем посте