Как-то утром я проснулся и мне ничего не хотелось делать, в голове бардак. Всё, подумал я, выгорание. Взял отпуск, но после - эффекта как не бывало - в голове тот же бардак, ничего не хочется, добавилась тревожность. И в какой-то момент я сел подумать, что происходит, почему я так себя чувствую.

Я предположил, что моя голова заполнена постоянными мыслями о задачах, которые нужно сделать. Пока я думал над одной задачей, вспоминал про другую, боялся её забыть, и постоянно себе напоминал. Потом вспоминал другую, потом другую, и вот этот хаос меня поглощал. Страхи забыть задачи накапливались, казалось, что их очень много, и от такого количества я впадал в панику.

Решение оказалось очевидным - нужно всё записать. Записать и больше не вспоминать. Я нашёл свой старый планировщик, записал всё, что было в голове в виде задач, и расставил приоритеты. Дальше я начал фокусироваться на этих задачах, закрывал их одна за другой, но начали приходить новые, и я не знал, как с ними быть. Заносить в трекер или нет? Задача на 5 минут, зачем её заносить, лучше сразу сделаю. Так фокус смещался, и это приводило к потерям контекста. Так я понял: мне нужны чёткие правила, чтобы систематизировать работу:

1. Все задачи, даже очень маленькие, должны попадать сперва ко мне в список задач Да, это увеличивало время их выполнения (и выглядит как лютая бюрократия, по началу это занимало примерно 20% рабочего времени, дальше я пришёл к 5%), но позволяет избежать изменения контекста, что для меня ценнее
2. Задачи выполняются в порядке приоритета Часто хотелось сначала сделать самые маленькие задачи, но под конец дня не остаётся сил и желания на большие. Потому мне была нужна чёткая приоритизация
3. Рабочие и личные задачи лежат в одном списке Скорее, это моя прихоть, мне хотелось видеть всё на одном листе, не прыгая по спискам. Поскольку график у меня плавающий мне периодически требуется в рабочее время что-то личное выполнить, и наоборот. Имея один список я вижу всё в одном списке со сквозной приоритизацией.

Так появилась первая итерация, которая избавила меня от тревожности. Я понимал, что у меня всё записано, я ничего не забуду. Бывали моменты, когда я ночью вспоминал какую-то важную активность, и боялся, что её нет в списке и бежал проверять (всё там было). Так постепенно пришло доверие к моему списку, задачи заводились и закрывались. Также это помогло не срывать дедлайны из-за того, что я про какую-то задачу забыл.

Суть в том, что тревога - это часто реакция на внутренний хаос, а не на реальную нагрузку. И трекер - это просто способ этот хаос осязаемо структурировать и тем самым обезвредить. Не бойтесь потратить время на организацию хаоса - оно окупится с лихвой Дальше я расскажу про развитие этой системы, и к чему удалось прийти уже сейчас.