График отпусков – 2026: готовимся без ошибок 🗓️

Подходит время формировать график отпусков на 2026 год. Новых правил нет, но появились полезные разъяснения от Минтруда, Роструда и Онлайн-инспекции — ниже собрала самое важное.

⏰ Срок утверждения

• По ТК РФ график нужно утвердить минимум за 2 недели до нового года. В этот раз крайний день — 17 декабря 2025 года (среда). • Если в компании есть профсоюз — заложите время на согласование: до 5 рабочих дней. • ❗ За нарушение сроков — штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 ₽.

👥 Кого включать в график

• Всех работников, состоящих в штате на дату утверждения. • Внутренних совместителей — обязательно. • Внешних совместителей можно попросить показать выписку с графика с основного места работы, но требовать нельзя. • Не включаем тех, у кого приостановлен трудовой договор. • Учитываем льготы категорий, которые могут брать отпуск в удобное для них время: родители трех и более детей, совместители на период отпуска по основной работе и др.

💡 Разъяснения и важные тонкости

• Знакомить сотрудников под подпись не требуется! График — это локально-нормативный акт. Достаточно обеспечить доступ (доска объявлений, корпоративный портал, общая папка). • Новичков, принятых после утверждения графика, можно добавить дополнительным приказом. • Включайте дополнительные ежегодные отпуска — их отсутствие признается нарушением. • Отпуск предоставляется за рабочий год, не забывайте учитывать неиспользованные дни. • Делить отпуск можно, но одна часть — минимум 14 дней. Вводить свои лимиты (например, кратность 7 дням) работодатель не вправе. • Роструд рекомендует указывать конкретные даты, а не просто месяц. • Праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются.