#чек_листы_hr

1️⃣ Подготовка ❄️Определить цель мероприятия (развлечение, сплочение команды, подведение итогов); ❄️Сформировать оргкомитет / назначить ответственного координатора; ❄️Определить бюджет (аренда, еда, ведущий, подарки, декор, трансфер и др.); ❄️Выбрать формат: банкет / фуршет / тематическая вечеринка (ретро, маскарад, корпоративный стиль и т.п.); онлайн / офлайн / гибрид;

2️⃣ Дата и место проведения ❄️Выбрать дату и время (учесть расписание компании и сотрудников); ❄️Забронировать локацию (ресторан, банкетный зал, коворкинг, open-space, площадка на выезде); ❄️Уточнить возможности по кейтерингу, технике, парковке, гардеробу;

3️⃣ Развлекательная программа ❄️Подобрать ведущего / конферансье / аниматора; ❄️Подготовить сценарий мероприятия: вступительное слово руководства, интерактивы, викторины, конкурсы, музыкальное или шоу-выступление, награждение сотрудников / номинации года, танцы / свободная часть; ❄️Пригласить диджея / музыкальную группу / артистов; ❄️Подготовить фото- и видеосъёмку; ❄️Уточнить технические требования (свет, звук, проектор и др.);

4️⃣ Подарки и сувениры ❄️Определить формат подарков (подарочные боксы, бренд-мерч, сертификаты, символ года и т.п.); ❄️Заказать / закупить подарки заранее; ❄️Организовать упаковку / персонализацию;

5️⃣ Декор и атмосфера ❄️Продумать стиль и оформление в соответствии с темой; ❄️Заказать декор / ёлку / фотозону; ❄️Подготовить приглашения / афишу / план рассадки;

6️⃣ Еда и напитки ❄️Согласовать меню (учесть вегетарианцев, аллергиков); ❄️Организовать алкогольную и безалкогольную зону; ❄️Обеспечить кейтеринг или обслуживание на месте; ❄️Заказать новогодний торт / десерт;

7️⃣ Логистика ❄️Организовать трансфер (если выездной формат); ❄️Продумать варианты размещения сотрудников (при необходимости); ❄️Обеспечить информирование участников (чаты, письма, напоминания);

8️⃣ Безопасность ❄️Назначить ответственного за медицинскую поддержку / аптечку; ❄️Обсудить этичные рамки поведения, особенно в неформальной обстановке;

9️⃣ День мероприятия ❄️Пройтись по чек-листу готовности локации; ❄️Провести саундчек / репетицию / проверку техники; ❄️Подготовить таблички, бейджи, сувениры, фотозону; ❄️Проверить готовность подарков и мест рассадки;

🔟 После мероприятия ❄️Собрать обратную связь от участников; ❄️Отправить фото / видео-отчёт; ❄️Поблагодарить организаторов и участников; ❄️Подвести итоги: что получилось, что улучшить в будущем.