Моя система планирования. Рассказываю, чем пользуюсь каждый день****💃 Собрал и делюсь своими любимыми техниками планирования, которые помогают мне эффективно закрывать задачи.

В этих техниках нет ничего сверхъестественного, зато они действительно работают и дают отличный результат при долгосрочном применении.

Планирование на неделю Главный шаг, который я никогда не пропускаю. Он помогает определить, какой пул задач я буду выполнять на этой неделе и фокусироваться на них, вместо того чтобы делать всё подряд. А бонусом снизить тревожность из-за большого количества накопившихся задач, ведь на неделе занимаемся только тем, что запланировали.

Ежедневный чек и актуализация задач Важно не просто запланировать задачи, но и регулярно работать с ними в трекере — проставлять статус и актуализировать дедлайны. Если этого не делать, то через какое-то время вы поймете, что планировали одно, а делаете другое.

Я захожу в трекер раз в 10 день. Почему так много? Актуализирую статусы, ставлю новые задачи, отслеживаю дедлайны. И иногда грустно вздыхаю, когда вижу задачи, которые делать совсем не хочется, а надо.

Календарь и тайм-блокинг Классный инструмент, который отлично работает в связке с задачами. Разбиваю день на блоки для разных задач, чтобы снизить количество переключений и максимально сфокусироваться. Каждый вечер планирую каждый следующий день в календаре.

Декомпозиция задач Если задача слишком большая и я не успеваю её выполнить за день, разбиваю на подзадачи и распределяю их по дням.

Обычно декомпозирую все задачи с оценкой от 2-х часов. Если в процессе выясняется, что задача требует больше времени, чем я предполагала, отмечаю часть задачи выполненной и планирую новую на другой день.

Приоритеты Приоритеты всегда помогают определить, какие задачи выполнять первыми. При планировании недели я ориентируюсь на цели месяца. На каждый день также расставляю приоритеты, спрашивая себя: “Какая задача принесет мне сегодня наибольшую пользу?” С этой задачи и начинаю.

Ну и главное в моей системе — это гибкость. Если в моменте чувствую, что какая-то техника перестает работать для меня, меняю ее легко на другую, вместо того чтобы ругать себя за непродуктивность.