Если вы тот, кто умеет делать много дел одновременно, но устаете, чувствуете, что не вывозите, тревожитесь, иногда теряете сон, в любом случае очень волнуетесь.

Похоже на вас? Хотите иметь большую пропускную способность дел, не уставать, все успевать и делать больше дел и более крупных?

Тогда вот вам самое простое и эффективное упражнение — «листочек».

Утром каждого дня выписывать на бумажный лист (не заметка в телефоне и не CRM) список всех дел.

1. Сначала — те дела в рамках отношений, в которых вы слабая сторона и зависите от других (руководители, клиенты). То, что ждут от нас руководитель и клиенты.

2. Затем выписывайте дела в рамках отношений, в которых зависят от вас и чего ждут другие (коллеги, сотрудники, подрядчики).

Ставьте номера возле каждого дела: 1, 2, 3, 4, 5. Можно указать время, когда вы будете приступать к каждому делу, и сколько оно занимает времени.

Важное правило — не переключаться с одного дела на другое, пока не закончили предыдущее.

И еще: • Не заходить в нерабочие чаты. • Не лазить и не проверять соцсети. • Не вовлекаться в рабочих чатах не в свои вопросы. • Не слушать разговоры в кабинете. • Не пытаться заполнять паузы разговорами.

Какие вас ждут открытия, в случае добросовестного выполнения упражнения «листочек»?

1. Тревога уйдет. Вы увидите, сколько вы отвлекаетесь или дергаете себя одновременным хватанием за разные дела и ненужные разговоры.

2. Вы увидите, что дел не так уж и много, и можно еще что-то сделать. Просто они мелкие, и из-за того, что вы держите их в голове, часть вашей операционной памяти занята.

3. Мы не делаем параллельно ничего никогда, внимание может удерживать только одну задачу или дело в моменте.

4. Всегда есть главные дела дня, на которых нужно сосредоточиться.

Через 1-2 месяца такой работы вы высвободите порядка 50% времени, начнете задумываться о целях и увидите укрупненно свои задачи и дела. Дойдем и до этого. Для начала надо избавиться от иллюзии «кучи дел».