Как я раскрашиваю свой календарь и экономлю время Глядя на мой календарь, коллеги часто спрашивают: «Как и зачем ты его раскрашиваешь?»
Делюсь ответами. Может, и тебе пригодится
Когда-то давно я прочитал «Таймдрайв» Глеба Архангельского и решил честно посмотреть, куда уходит моё время. И вдруг понял: есть встречи, на которых я не получаю ничего… и не даю ничего. Просто присутствую, как гость на чужой свадьбе — вроде красиво, но зачем я здесь 🤔
Тогда я и применил одну технику: раскрашивать встречи в календаре, чтобы видеть их ценность, расставлять приоритеты и вообще принимать решения не в последний момент, а вовремя
Что изменилось сразу после введения раскраски: 🟢Самое важное: я стал думать, в какой цвет окрасить встречу — а значит, зачем она мне вообще нужна ⚡ 🟢Из моего календаря исчезло 30% встреч, и ни моя работа, ни работа коллег от этого не пострадали 🟢Я стал принимать решение об участии заранее — проще и честнее для всех 🟢Балансировать нагрузку стало легче, особенно если я организатор 🟢На встречах я стал активнее участвовать и реально слушать 👂 🟢 И да, я начал задавать коллегам вопрос: «А какая цель моего участия?» — иногда звучало: «Ну… просто послушать или вдруг поможешь…» И, знаешь, после этого коллеги тоже начали задаваться этими вопросами
С тех пор я несколько раз менял свою систему раскраски. Вот версия, к которой я пришел:
🟡 Я организатор Я веду встречу, готовлюсь заранее, убеждаюсь, что ключевые люди придут, и модерирую процесс. Таких встреч стараюсь не ставить много — энергию тоже надо беречь
🟢 Ценные Я точно получу или внесу пользу. Слушаю, участвую, не работаю параллельно. На такие прихожу всегда
🟠 Проходные Всегда спрашиваю организатора: «Какая цель моего участия?» Часто после ответа встреча улетает в «Отклонить» или «Под вопросом». Могу не прийти, но всегда предупреждаю Иногда готовлю вопросы заранее
🔵 Время продуктивной работы Два блока по часу каждый день. Почта, личные задачи, планирование. Часто ставлю такие блоки сразу после «жёлтых» — чтобы собрать итоги и отправить их участникам
🟣 Развитие Обучение, тренинги, новые смыслы. Задаю вопросы, конспектирую, ныряю с головой. И ещё — с огромным удовольствием отключаюсь от рабочих чатов и переписки
⚪ Недоступен (серая категория) Нерабочие промежутки внутри рабочего дня — например, обед. Ставлю их, когда день обещает быть плотным, чтобы случайно не оказаться человеком, который "не успел поесть"
🔴 Важные Очень значимые события — отдельно крашу в красный.
Вот так выглядит мой календарь сейчас, словно разноцветная карта смыслов
И пусть каждый цвет в твоём календаре будет как ценный совет: где-то — «вперёд», где-то — «подумай», а иногда — «стой, не трать время зря»
