Вопрос: В договоре прописано, что приёмка услуг подтверждается актом. Но на практике мы вместо актов систематически подписывали с контрагентом УПД. Есть ли риски, что услуги сочтут неподтверждёнными?

Ответ: Какие-либо риски минимальны. Судебная практика занимает следующий подход.

Семнадцатый арбитражный апелляционный суд указал: «Возражения ответчика относительно несоответствия представленных истцом актов выполненных работ и ежемесячных отчётов тем формам, которые утверждены в приложениях к заключённым сторонами договору, отклоняются. Как следует из материалов дела и верно указано судом первой инстанции, в предыдущие периоды, не являющиеся спорными, документы относительно оказания услуг оформлялись сторонами аналогичным образом. Изложенное свидетельствует о сложившемся обыкновении, которое обе стороны расценивали как надлежащую фиксацию факта оказания услуг, их объема и стоимости».

(Постановление № 17АП-4561/2021-ГК по делу № А60-54485/2020 от 17.10.2022)

Таким образом, если вы с контрагентом систематически применяли УПД вместо акта и не имели претензий, суд может признать это сложившейся практикой (обыкновением), которая заменяет форму, предписанную договором.