📌 Функция Обязательного подписания в КЭДО
Представьте обычный рабочий день: важные задачи, срочные проекты, совещания. Тут приходит уведомление: «Подпишите новый внутренний документ». Никто не любит отвлекаться во время интенсивной работы. И вот сотрудник откладывает подписание, а между тем, сроки нарушаются и документы "зависают", что критично для ЛНА, приказов и других обязательных кадровых документов.
Как КЭДО решает эту проблему: ✅ В EmplDocs есть функция «Обязательное подписание». В любом ЛНА, приказе или соглашении можно включить функцию и указать время, в течение которого документ должен быть подписан, например, 24 часа с момента отправки:
◻️ Сроки подписания указывается в документе. ◻️ Распределение по адресатам: документ можно отправить конкретному сотруднику, отделу, всей компании. ◻️ Гарантия подписания: доступ к разделам Личного кабинета сотрудника временно ограничивается, пока не завершится подпись необходимого документа. Система напоминает об этом при входе в ЛКС.
Способ реакции сотрудника: ◻️ Можно отказаться от подписи с комментарием — это фиксируется в системе. ◻️ Можно подписать документ с помощью НЭП (универсальной электронной подписи).
Для отдела кадров такая функция позволяет: ☑️ не терять время на ручные напоминания и личное согласование с сотрудниками. ☑️ получать вовремя юридически значимое подтверждение ознакомления и подписи. ☑️ контролировать процесс и видеть статусы документов в системе, а сроки и сбор подписей — передать автоматизации.
Обязательное подписание в КЭДО становится частью рабочего процесса, а не дополнительной работой по сбору подписей. 📱Запишитесь на ДЕМО — все покажем.
