Наш клиент - нефтетрейдинговая организация - приглашает бизнес-ассистента.
Чем предстоит заниматься:
- Контроль календаря руководителя, назначение встреч, оптимизация графика.
- Организация встреч руководителя с сотрудниками компании, согласования и напоминания.
- Подготовка, структуризация и оформление управленческой отчетности.
- Печать, комплектация и систематизация документов.
- Четкая и своевременная передача поручений от руководителя сотрудникам и контроль сроков их исполнения.
- Выполнение персональных поручений: организация личных покупок, бронирование ресторанов, координация медицинских вопросов.
- Контроль наличия костюмов в офисе, химчистка совместно с familly office ассистентом.
Требования:
- Навыки работы с отчётностью и аналитической информацией.
- Высокая внимательность к деталям, отличная память на цифры и данные.
- Свободный английский язык (уровень B2/C1): устное общение, переписка, чтение документов.
- Уверенное владение пакетом MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Умение настраивать и решать базовые технические вопросы со смартфонами (iOS/Android).
Условия:
- Заработная плата обсуждается на интервью, готовы учитывать пожелания кандидата.
- ДМС + мобильная связь.
- Офис в Москва-Сити.
+79645346466 / Ekaterina.Kuznetsova@antaltalent.com
