Кто виноват, что у вас вакансии закрываются месяцами?

Начнем с честных вопросов самому себе

1️⃣ Вы знаете, сколько человек должно работать в каждом подразделении завтра, через неделю, через месяц? Или это число меняется в зависимости от того, кто уходит в отпуск?

2️⃣Рекрутеры в вашей компании ждут заявку → закрывают позицию → нет заявки = нет работы? Или они работают по плану за 3 месяца вперед?

3️⃣Ваши менеджеры видят реальное количество людей на каждой позиции ежедневно? Или узнают о нехватке только когда всё рухнет?

4️⃣У вас есть план найма на 2026 год?

📌Если хотя бы на один вопрос вы ответили «нет» у вас реактивное управление.

И ЭТО ДОРОГО ОБХОДИТСЯ БИЗНЕСУ👎

Что такое укомплектованность в HR

Укомплектованность персонала = (Фактическая численность / Плановые позиции) × 100%

На бумаге выглядит как бюрократическая цифра. На деле это пульс вашей организации.

96% = люди работают в полную силу 80% = рассыпающаяся система, перегруженные люди, высокая текучесть

Промышленные компании стремятся к 95–98%. Потому что даже 1–2 незакрытые позиции в критичных местах = потери на миллионы в сутки.

Так кто же отвечает за укомплектованность персонала?

Честный ответ: НИКТО КОНКРЕТНО.

Почему:

Рекруты работают как исполнители Получают заявку ➡️закрывают позицию🔄Если заявки нет ➡️ждут

Никто их не спросит: «Почему завтра будет нехватка?» Потому что никто не знает, что завтра будет нехватка

МЕНЕДЖЕРЫ с реактивной позицией ⏩Видят проблему, когда она уже здесь ⏩«Слушай, трое ушло в отпуск, один болеет. Найди срочно!» ⏩Рекрутер кипит, ищет за три дня ⏩Берём первого, кто подходит

HR-ДИРЕКТОР смотрит цифры ежемесячно ⏩ Видит средний показатель

А не в конкретный день, в конкретную смену не дали плановую выработку из-за отсутствия машиниста. Это в статистику не попадает

РЕЗУЛЬТАТ: кросс-функциональная ответственность = ответственность нулевая

ЭТО ЛОВУШКА РЕАКТИВНОГО РЕКРУТМЕНТА

Чем это опасно:

❌ Цикл закрытия вакансии растягивается

В промышленности: 35 дней вместо оптимальных 21 (с учетом медкомиссии и времени в пути на объект)

❌ Качество кандидатов падает

Ищешь срочно → берёшь первого → потом жалеешь (или не жалеешь)

❌ Рекрутеры выгорают

Тушат пожары вместо того, чтобы строить систему

❌ Менеджеры недовольны