PLM. Про MS Excel

Разумеется, ПО, на котором держится мировая экономика, участвует и при внедрении PLM систем. Не только в части хранения и структурирования информации, иногда с Excel приходится и конкурировать. Потому что часть модулей PLM системы обычно призваны заменить Excel в промышленных компаниях, например:

🔪 Управление проектами (PM). По-моему, самая распространённая практика, планировать работу подразделений и потом сравнивать с фактом в Excel

🔪 Управление требованиями (RM). Обычно спецификация требований - это таблица, а таблицы, ну понятно, где делать.

🔪 Составы изделий (PDM). Тоже можно вести в Excel, а что? Тоже список ДСЕ, Тоже добавил колонок нужных, и не нужон нам никакой PDM.

Да что там, уже за годы работы, если предстоит что-то делать повторяющееся и монотонное - первым делом создаём excel и погнали трудиться. Уже условный рефлекс. Все дело в том, что Excel универсален. Можно сделать список сотрудников, план работ отдела, таск-трекер, спецификацию требований, функциональную архитектуру. И так далее и тому подобное.

Внедрение ПО связано с преодолением сопротивления. Самые главные доводы, что Excel прост и понятен, можно фильтры включить, графики построить.

И здесь главные преимущества модулей PLM комплекса:

⛏️ Автоматизация процессов. Например, изменились требования к изделию -> запустился процесс согласования с нужными людьми -> инициировалось создание ревизий агрегатов в PDM и работы в план включили в PM. ⚠️ В поставочном ПО обычно автоматизации минимум (необходимо и достаточно), поэтому это всё твоя работа, дорогой специалист по внедрению. А без автоматизации для конечного пользователя плюсов особо нет. Только трудоёмкость увеличивается. Будут продолжать в Excel дела вести, а в PM/RM для вида нехотя что-то делать.

⛏️ Автоматизация выбора. Теперь пользователей выбираем из справочника, детали из конструкторского списка прикрепляем.  Не надо с клавиатуры писать или копировать. ⚠️ Тут чем больше атрибутов вы сделаете связями на другие справочники - тем лучше, и это тоже работа внедренца.

⛏️ Составы изделий. В PDM работает правило уникальности, больше не будет почти одинаковых записей, если, конечно, все делать правильно. Двух одинаковых номеров детали не будет. Сплошные плюсы.


Личное:

Сейчас стал искать работу, надо составить список вакансий и компаний, план действий накидать. И рука сама тянется к Excel. И без вопросов, такие вещи сделать в Excel самое то. Но в этот раз решил попробовать сделать канбан-доску,  информацию хранить удобно - посмотрел в приложение и все становится понятным - картинка для примера ниже


А у вас были ситуации, когда с Excel приходилось бороться?)

PLM. Про MS Excel | Сетка — социальная сеть от hh.ru